Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus 2026 (Kultuur)

Taotlus: 09.02.2026

Taotleja info
Nimi: Maris Aarna
Isikukood: 48002236012
Aadress: Viljandi maakond, Viljandi linn, Tartu tn 105

Ürituse korraldaja andmed

Korraldaja nimi: Sakala Keskus
Korraldaja esindaja: Kati Velner
Registri- või isikukood: 75005433
Postiaadress: Tallinna 5, Viljandi
Vastutav isik üritusel: Maris Aarna
Kontakttelefon üritusel: 5216572
Korraldaja e-posti aadress: [email protected]

Üritus

Ürituse nimetus: EV108. Eesti Vabariigi 108. aastapäeva pidulik tähistamine Viljandis
Ürituse toimumise aeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 24.02.2026 kell 10:00 kuni 24.02.2026 kell 14:00
Tegevuse algus ja lõpp kohapeal: 23.02.2026 kell 10:00 kuni 24.02.2026 kell 17:00
Toimumise koht : aastapäeva perepäev Viljandi lauluväljakul ja iseseisvusmanifesti ettelugemine Viljandi kohtumaja ees, Posti tn22
Asukoha skeem:
asukoha skeem_EV108perepäev.png

Ürituse lühikirjeldus: 24. veebruaril tähistatakse Viljandis Eesti Vabariigi 108. aastapäeva.
Päeva tähtsündmus on pidulik linna aastapreemiate üleandmine ja kontsertlavastus „Tunne“ Sakala Keskuses.
Linna aastapreemiate üleandmisele eelneb iseseisvusmanifesti ettelugemine kohtumaja juures, tänujumalateenistus Jaani kirikus, pärgade asetamine Viljandimaa vabadussamba jalamile ja aastapäeva tähistav perepäev lauluväljakul.

SÜNDMUSTE AJAKAVA:

10.00 Iseseisvusmanifesti ettelugemine Viljandi kohtumaja ees.
Muusika kõlab Sakala Meeskoorilt ja Viljandimaa Puhkpilliorkestrilt.
Manifesti ettelugemisele järgneb ühine rongkäik Vabaduse platsile ning pärgade asetamine Viljandimaa vabadussamba jalamile.
11.00 tänujumalateenistus Jaani kirikus.
11.00 – 14.00 aastapäeva tähistav perepäev Viljandi lauluväljakul.
Avatud töötoad, kohvikud ja jõustruktuuride väljanäitus. Muusika ning tantsuetteasted.
14.00 Eeesti Vabariigi 108. aastpäevale pühendatud pidulik linna aastapreemiate üleandmine ja kontsertetendus "Tunne" Sakala Keskuses.

Tehniliste ettevalmistustega lauluväljakul toimuvaks perepävaks alustatakse 23.02 tööpäeva jooksul. VIKK toob kohale perepäeva treilerlava. Sakala Keskus viib lauluväljakule ja paneb valmis inventari, mida saab üle öö platsil hoida.

Sündmuse asukoha skeem on leitav siit:
https://www.google.com/maps/d/u/0/edit?mid=1I_r4mi4oEZrWYtILo6eLOLOPnPzBZqg&ll=58.36158074280395%2C25.594112901413023&z=22

Täiendavad dokumendid:
EV108 perepäev.docx

Osalejate arv: 500
Helitehnika kasutamine: helitehnikat kasutatakse
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: Viljandi kohtumaja ees (Posti tn 2): poodium, mikrofon, 2 kõlarit kõnedeks
Viljandi lauluväljakul: treilerlava, 1-2 pop-up telki, lõkkealus, pingid istumiseks, prügiraamid, kohviku treiler, politsei, päästemeti ja kaitseliidu masinad.
Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri: ei ole kasutuses

Jäätmehooldus

Jäätmehoolduse korraldamine

Vastutaja: Maris Aarna
Kontakttelefon : 5216572

Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks  vajuta siia

Lisa jäätmehooldusplaan :
avalikluba_jaatmeplaan (4)EV108_2026.asice

Jäätmehooldusettevõtte kaasamine

Kaasan jäätmehooldusettevõtte: Ei

WC- teenuse korraldamine

WC- teenuse korraldamise plaan: Sündmuse ajal on avatud lauluväljaku külastajate tualetid, mis asuvad abihoones
Vastutaja: Maris Aarna
Kontakttelefon: 5216572

Ettevõtte kaasamine

Kaasan ettevõtte: Ei

NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: jah

Turvalisuse tagamine

Vastutaja: Maris Aarna
Kontakttelefon: 5216572

Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia

Lisa turvalisuse plaan :
avalikluba_turvamedplaan (15)EV108_2026.asice

Kaasan turvaettevõtte: Ei

Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine

Vastutaja: Maris Aarna
Kontakttelefon: 5216572
Kaasan ettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: Eesti Punane Rist Viljandimaa Selts
Kontaktisik ja telefoninumber: Merit Laan, 5147389
Lisa teenusepakkuja kinnitus:
Väljavõte kirjavahetusest_punane rist.docx

Ilutulestiku korraldamine

Korraldan ilutulestiku: Ei

Liikluskorraldus

Muudan liikluskorraldust : Jah
Suletav territoorium: Viljandi kohtumaja esine (Posti 22) Koidu ja Lossi tn vaheline lõik, rongkäigu ajal on
Sulgemise aeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 24.02.2026 kell 06:00 kuni 24.02.2026 kell 10:30
Vastutaja: Maris Aarna
Kontakttelefon: 5216572
Lisa liikluskorralduse skeem:
kaartEV108_Postitn.png

Teavitamine liikluskorralduse muutustest

Teavitamise kanalid: *Parkimise ja liiklemise keelust teavitavad märgid ja lisatahvlid suletava tänavalõigu otstes alates 18.02
*Viljandi linnavalitsuse ja Sakala Keskuse veebilehed, sotsiaalmeediakanalid.
Teavitamise aeg: 17.02 - 24.02.2026
Lisa liikluskorralduse muutmise teavituslehe näidis:
Teavitus liikluskorralduse muudatusest.docx

NB! Olulise mõjuga liikluspiirangu korral on korraldaja kohustatud piirkonna elanikke teavitama otsepostitusega vähemalt 3 tööpäeva enne piirangu algust.

Kauplemine

Üritusel toimub kauplemine: Jah
Toidu- ja/või joogi müügikohtade arv: 2
Toitu ja/või jooki müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega : *RISANA OÜ (Däp)
reg nr 12493172
Kontakt: Triin Määrats
Tel 5071608
[email protected]

*Bluespot OÜ
reg nr 12116682
Kontakt: Kristiine Suun
58190251
[email protected]
Alkohoolseid jooke ja/või tubakatooteid müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega: puudub
Alkohoolsete jookide sortiment: puudub
Müügiaeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 24.02.2026 kell 11:00 kuni 24.02.2026 kell 14:00
Kinnitan, et üritusel kasutatakse toidu pakkumiseks ja serveerimiseks üksnes korduvkasutatavaid nõusid: jah
Kinnitan, et toitlustaja juures on eraldi prügikast biojäätmete kogumiseks: jah

Reklaami paigaldamine

Paigaldan reklaami: Ei

Kinnitused

Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah
Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : jah

Täitja kontaktinfo

Nimi: Maris Aarna
E-post: [email protected]
Telefon: 5216572