Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus 2026 (Kultuur)

Taotlus: 09.06.2026

Taotleja info
Nimi: Viljandi Sõudeklubi
Reg. nr: 80058172
Omandivorm: Mittetulundusühing
Esmaregistreerimise kuupäev: 25.11.1998
Aadress: Viljandi maakond, Viljandi linn, Vaksali tn 4
Postiaadress: Vaksali tn 4

Ürituse korraldaja andmed

Korraldaja nimi: Viljandi Sõudeklubi
Korraldaja esindaja: Ruth Vaar
Registri- või isikukood: 80058172
Postiaadress: Vaksali 4, Viljandi71020
Vastutav isik üritusel: Ruth Vaar
Kontakttelefon üritusel: 56483053
Korraldaja e-posti aadress: [email protected]

Üritus

Ürituse nimetus: XXXIV sõuderegatt "Viljandi paadimees"
Ürituse toimumise aeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 04.07.2026 kell 09:00 kuni 04.07.2026 kell 18:00
Tegevuse algus ja lõpp kohapeal: 03.07.2026 kell 10:00 kuni 04.07.2026 kell 19:00
Toimumise koht : Viljandi järv ja sõudeellingu ümbrus
Asukoha skeem:
liiklusskeem-viljandi-paadimees.pdf
Paadid parkimisplatsil.jpg

Ürituse lühikirjeldus: Sõuderegatt "Viljandi paadimees" toimub Viljandi järvel , Viiratsi otsast kuni kitsaskaelani.
Sõidetakse 1000 m ja 500 m distantse.
Võistlevad noored, täiskasvanud. veteranid ja harrastajad.
Rahvapaatidel on võimalus osaleda  kõigil soovijatel.
Starditaksed 27 erinevas paadiklassis.
Lisatud võistluste juhend.
Täiendavad dokumendid:
34.Paadimehe juhend.pdf

Osalejate arv: 250
Helitehnika kasutamine: Sõudeellingu ümbruses, kohtunike tornist.
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: -
Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri: -

Jäätmehooldus

Jäätmehoolduse korraldamine

Vastutaja: Robert Jürimaa
Kontakttelefon : 53734764

Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks  vajuta siia

Tulenevalt „Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise kord“ määrusest tuleb avaliku ürituse raames sorteerida tekkivad jäätmed liikide kaupa: 1) segaolme jäätmed; 2) biolagunevad jäätmed; 3) segapakendijäätmed; 4) pandipakend. Lähtuvalt sellest tooge liigiti kogumine ja mahutite suurused välja ka jäätmeplaanis.

Lisa jäätmehooldusplaan :
Olme-ja biojäätmed.docx

Jäätmehooldusettevõtte kaasamine

Kaasan jäätmehooldusettevõtte: Ei

WC- teenuse korraldamine

WC- teenuse korraldamise plaan: Sõudeellingus ja sõudebaasis on kokku 5 wc-d, mis on piisav ürituse läbiviimiseks.
Vastutaja: Ruth Vaar
Kontakttelefon: 56483053

Ettevõtte kaasamine

Kaasan ettevõtte: Ei

NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

Tulenevalt „Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise kord“ määrusest tuleb avaliku ürituse raames sorteerida tekkivad jäätmed liikide kaupa: 1) segaolme jäätmed; 2) biolagunevad jäätmed; 3) segapakendijäätmed; 4) pandipakend. Lähtuvalt sellest tooge liigiti kogumine ja mahutite suurused välja ka jäätmeplaanis.

Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: jah

Turvalisuse tagamine

Vastutaja: Robert Jürimaa
Kontakttelefon: 53734764

Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia

Lisa turvalisuse plaan :
turvaasendiplaan.docx

Kaasan turvaettevõtte: Ei

Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine

Vastutaja: Reet Jüris
Kontakttelefon: 56644667
Kaasan ettevõtte: Ei

Ilutulestiku korraldamine

Korraldan ilutulestiku: Ei

Liikluskorraldus

Muudan liikluskorraldust : Jah
Suletav territoorium: Viljandi järv, Viiratsi otsast kitsaskaelani ja sõudeellingu  kõrval olev parkimisplats.
Sulgemise aeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 04.07.2026 kell 09:00 kuni 04.07.2026 kell 19:00
Vastutaja: Ruth Vaar
Kontakttelefon: 56483053
Lisa liikluskorralduse skeem:
liiklusskeem-viljandi-paadimees.pdf
Paadid parkimisplatsil.jpg

Teavitamine liikluskorralduse muutustest

Teavitamise kanalid: Teadete tahvlid järve ääres.
Lisa silt tee ääres, parkimisplatsile sõites.
Sotsiaalmeedia.
Ajaleht "Sakala"
Teavitamise aeg: Teadetetahvlil 10 päeva enne üritust
Teised kanalid 7 päeva enne üritust.
Lisa liikluskorralduse muutmise teavituslehe näidis:
INFO.docx

NB! Olulise mõjuga liikluspiirangu korral on korraldaja kohustatud piirkonna elanikke teavitama otsepostitusega vähemalt 3 tööpäeva enne piirangu algust.

Kauplemine

Üritusel toimub kauplemine: Jah
Toidu- ja/või joogi müügikohtade arv: 1
Toitu ja/või jooki müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega : Viljandi sõudeklubi
" kohvik "
80058172
Alkohoolseid jooke ja/või tubakatooteid müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega: -
Alkohoolsete jookide sortiment: -
Müügiaeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 04.07.2026 kell 09:00 kuni 04.07.2026 kell 19:00
Kinnitan, et üritusel kasutatakse toidu pakkumiseks ja serveerimiseks üksnes korduvkasutatavaid nõusid: jah
Kinnitan, et toitlustaja juures on eraldi prügikast biojäätmete kogumiseks: jah

Reklaami paigaldamine

Paigaldan reklaami: Jah

Reklaami paigaldamisel avaliku ürituse toimumise ajal ja paigas (piiritletud territooriumil) ei ole reklaami paigaldusluba nõutav.

Reklaami ehk kuni A3 suurusega plakatite paigaldamisel linna reklaamkastidesse - esitada avaldus Sakala Keskusele (Tallinna tn 5, Viljandi; 433 3992; [email protected]). Avaldus saadav Sakala Keskuse kodulehel www.sakalakeskus.ee.

Reklaami paigaldamisel mujale ja/või mittestatsionaarse reklaami paigaldamisel:

Reklaami asukoht: Sõudeellingu sein
Lisa asukohaskeem:
Reklaami plaan.docx

Reklaami ajavahemik : 03.07.2026 kell 16:00 kuni 04.07.2026 kell 19:00
Lisa reklaami eskiisjoonis, foto vms:
Reklaami näidis.jpg

Kinnitused

Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah
Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : jah

Täitja kontaktinfo

Nimi: Ruth Vaar
E-post: [email protected]
Telefon: 56483053