AVALIKU ÜRITUSE LOA TAOTLUS

TAOTLEJA
Korraldaja nimi	Orienteerumisklubi Ilves MTÜ	
Korraldaja kontaktandmed:	
aadress	Tartu maakond, Tartu Linn, A. Laigo tn 13, 51011	
e-post	info@okilves.ee	tel nr	5126601	
Korraldaja volitatud esindaja/ürituse korraldamise kohustusi kandva isiku andmed:	
eesnimi	Kaarel Hendrik	perekonnanimi	Zernant	
telefon	5126601	e-post	Kaarel.zernant@mail.ee	

TAOTLUSE ANDMED
1.	Avaliku ürituse nimi	
Eesti MV orienteerumisjooksu tavarajal ja noorte/veteranide teates	

2.	Avaliku ürituse toimumise koht/kohad	
Taheva ja Hargla külade territooriumid, skeem leitav: https://kaart.delfi.ee?bookmark=903c3f728e4a6159356e7f044be2b67e	

3.	Avaliku ürituse vorm ja sisu	
Orienteerumisklubi Ilves korraldab 6. – 7.09.25 Eesti Meistrivõistlused orienteerumisjooksu tavarajal ja noorte/veteranide teates. 6. septembril ehk laupäeval leiab aset tavarada ning 7. septembril ehk pühapäeval toimub noorte/veteranide teatevõistlus. Üritus toimub Hargla ja Taheva külade riigimetsades. 

Võistlusel on järgnev ajakava:
6. september (laupäev) 		EMV tavarada
12:00 – võistluskeskus avatud
14:30 – startide algus
18:00 – (orienteeruvalt) autasustamine

7. september (pühapäev) 		EMV noorte ja veteranide teade
11:00 – M35-40, M55-60, N35-40, N45-50 võistlusklassi start
11:10 – N65+, M45-50, M14-16, N14-16 võistlusklassi start
11:20 – M18-20, M65+, N18-20, N55-60 võistlusklassi start
14:00 – (orienteeruvalt) autasustamine

Võistluse keskus on planeeritud Soemõisa kinnistule ja parkimine Pukasoo kinnistule. Mõlema kinnistu puhul on omaniku kirjalik kooskõlastus olemas, lisaks on olemas ka Keskkonnaameti kooskõlastus. Kooskõlastused lisatud taotlusele.	

4.	Avaliku ürituse eeldatav osavõtjate arv	
Ligikaudu 450 inimest laupäeval (6. septembril) ja 250 inimest pühapäeval (7. septembril).	
5.	Avaliku ürituse toimumise kuupäev(ad)	
06.09.2025 ja 07.09.2025	
a)	ettevalmistusaeg	kl 07.00-13.00; 06.09.2025	
b)	alguse kellaaeg	kl 14.00; 06.09.2025	
c)	lõpu kellaaeg	kl 16.30; 07.09.2025	
d)	koristusaeg	kl 16.30-21.00; 07.09.2025	
6.	Liikluse või parkimise ümberkorraldamise või tänava sulgemise vajadus (kui korraldamisega kaasneb vajadus liikluse ümberkorraldamiseks, tuleb avaliku ürituse taotlusele lisada: liikluse või parkimiskorralduse skeem, millel on näidatud parkimisvõimalused, vajalikud liikluskorraldusvahendid)	
Jah		Ei	X	(märkida valik X-ga)	

7.	Turvateenuse osutamise vajadus (märkige turvalisust tagavate töötajate arv ja tööülesanded, turvatsoonid ning esemed, mida on keelatud kaasa võtta; lisaks esitada turvaplaan töötajate asukohtadega, turvatsoonidega jne)	
Jah		Ei	X	(märkida valik X-ga)	

8.	Ilutulestiku korraldamise või muu pürotehnika kasutamise soov (näidata ära pürotehnilise toote klass)
	
Jah		Ei	X	(märkida valik X-ga)	

9.	
Kaubandustegevuse korraldamise soov	
Jah	X	Ei		(märkida valik X-ga)	
a)	tasuline toitlustamine		a)	alkoholi müük      		
b)	toidukauba müük		b)	teenuste osutamine    		

10.	Helitehnika kasutamise vajadus (võimalusel ära märkida võimsus)	
Jah	X	Ei		(märkida valik X-ga)	

11.	Muud olulised andmed	

NB! AVALIKU ÜRITUSE TAOTLUSE JA SELLE LISATAVAD DOKUMENDID ALLKIRJASTAB AVALIKU ÜRITUSE KORRALDAJA VÕI TEMA VOLITATUD ESINDAJA.

Käesolevas taotluses märgitud avaliku ürituse korraldajana olen teadlik Valga Vallavolikogu poolt vastuvõetud 23. 11. 2022 määrusest nr 28 „Avaliku ürituse korraldamise ja pidamise nõuded”.

/Allkirjastatud digitaalselt/			/Märgitud digiümbrikus/	
Allkiri			Kuupäev