Lisa 1
Viljandi Linnavalitsuse 23.01.2017 
korraldusele nr 30

Viljandi    LinnavalitsuseLE

TAOTLUS    AVALIKU    ÜRITUSE    KORRALDAMISE    LOA    VÄLJAANDMISEKS
(Taotletakse vähemalt 10 päeva enne ürituse toimumist)

 1.	1.	ÜRITUSE KORRALDAJA    ANDMED				
Korraldaja nimi	Kontserdiekspert OÜ			
Korraldaja esindaja	Siim Pohlak, siimpohlak@gmail.com, 56 236 022			
Registri- või isikukood
	16864406 
			
Postiaadress
	Tallinna mnt 17a, Rapla, Rapla vald
			
Vastutav isik üritusel	Maare Allika			
Kontakttelefon üritusel	53538906	e-post	kontserdid@tre.ee	

 1.	2.	ÜRITUS			
Ürituse nimetus
	Suve avapidu 2024		
Tegevuse algus kohapeal	Kuupäev:
7.06.2024

	Paigalduse algus kell 9.00, kontserdi algus kell: 18.00 	
Tegevuse lõpp kohapeal	Kuupäev: 8.06	Kontserdi lõpp kell: 01.30, koristuse lõpp kell 07.00	
* Mitmepäevase sündmuse korral märkida kõik kuupäevad ja kellaajad eraldi.			
Toimumise koht 
NB! lisada asukoha skeem
	Viljandi Lauluväljak		
Ürituse lühikirjeldus	Suvealguse kontsert (2 Quick start, Terminaator, Ivo Linna, Mari-leen jpt)		
Osalejate arv
	3500-4000		
Helitehnika kasutamine	Jah		
Paigaldatava lisainventari ja/või    ajutiste ehitiste nimekiri	Lava, telgid		
Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri	elektriseadmed		
Auditinõuetega seadmed on surveseade, gaasiseade, elektriseade ja tõsteseade.			

 1.	3.	JÄÄTMEHOOLDUS			
Jäätmehoolduse korraldamine	Vastutaja	Sakala keskus	
	Kontakttelefon		
* Lisada jäätmehooldusplaan, LISA 3. 
* Pärast sündmuse toimumist esitada jäätmete üleandmise tõend jäätmeluba omavale ettevõttele.			
Jäätmehooldusettevõtte kaasamisel	Ettevõtte nimi		
	Jäätmeloa nr		
	Kontaktisik ja telefoninumber		
* Lisada lepingu koopia või jäätmehooldusettevõtte poolne kinnitus teenuse pakkumise kohta			
WC- teenuse korraldamine	Vastutaja	Lauluväljaku tualetid	
	Kontakttelefon		
* Lisada wc- teenuse korraldamise plaan, vajadusel kirjalikud kinnitused asutustelt, mille wc-sid kasutatakse			
Ettevõtte kaasamisel	Ettevõtte nimi		
	Kontaktisik ja telefoninumber		
* Lisada lepingu koopia või ettevõtte poolne kinnitus teenuse pakkumise kohta			

NB! Viljandi Linnavalitsuse majandusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

 1.	4.	TURVALISUSE JA MEDITSIINILISE ABI KÄTTESAADAVUSE TAGAMINE			
Turvalisuse tagamine	Vastutaja	Eventtime OÜ	
	Kontakttelefon	56273704	
Meditsiiniline abi	Vastutaja	Eventtime OÜ	
	Kontakttelefon	56273704	
* Lisada turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaan, LISA 2
* Lisada turvaasendiplaan			
Turvaettevõtte kaasamisel	Ettevõtte nimi	Eventtime OÜ	
	Tegevuslitsentsi nr	TTO000229	
	Kontaktisik ja telefoninumber	Kaarel Lehtoja, 56273704	
	Turvalepingu nr ja sõlmimise kuupäev	YLF2024551, 5.10.2024	
	Kaasatavate turvatöötajate arv	8	
* Lisada lepingu koopia või turvaettevõtte poolne kinnitus teenuse pakkumise kohta
* Lisada turvaasendiplaan 			

 1.	5.	ILUTULESTIKU KORRALDAMINE		
Kasutatava pürotehnika kategooriad	ei toimu	
Koht, kuupäev ja kellaaeg		
Vastutaja nimi ja telefoninumber		
Kaastava pädevustunnistusega pürotehniku nimi ja telefoninumber		
* Lisada ilutulestiku skeem esitatuna Viljandi linna kaardil, kus on märgitud ka ohuala		

 1.	6.	LIIKLUSKORRALDUS			
Suletav territoorium	ei sulge		
Sulgemise algus	Kuupäev:	Kell:	
Sulgemise lõpp	Kuupäev:	Kell:	
* Mitmepäevase sündmuse korral märkida kõik kuupäevad ja kellaajad eraldi.			
Vastutaja
			
Kontakttelefon			
* Lisada sõidukite parkimise ja liikluse korralduse skeem. Ära näidata kõikide liikluskorraldusvahendite asukohad ja ajad, mis muudavad tavapärast liikluskorraldust.			

 1.	7.	TEAVITAMINE LIIKLUSKORRALDUSE MUUTUSTEST		
Teavitamise kanalid	ei toimu	
Teavitamise aeg		
* Vajadusel lisada teavituslehe näidis		

NB! Olulise mõjuga liikluspiirangu korral on korraldaja kohustatud piirkonna elanikke teavitama otsepostitusega vähemalt 3 tööpäeva enne piirangu algust.

 1.	8.	KAUPLEMINE				
Müügikohtade arv	12	Neist toitlustajad	4	
Alkohoolseid jooke ja/või tubakatooteid müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega	Eventre Eesti OÜ
16928477			
Alkohoolsete jookide sortiment	Lahjad alkoholsed joogid, kuni 15 mahuprotsendiga			
Müügiaja algus	Kuupäev: 7.06	Kell: 18.00		
Müügiaja lõpp	Kuupäev:8.06	Kell: 01.30		
* Mitmepäevase sündmuse korral märkige kõik kuupäevad ja kellaajad eraldi				

 1.	9.	REKLAAMI PAIGALDAMINE		
Plakatid kuni A3 linna reklaamkastidesse	Esitada avaldus Sakala Keskusele (Tallinna tn 5, Viljandi; 433 3992; info@sakalakeskus.ee). Avaldus saadav Sakala Keskuse kodulehel www.sakalakeskus.ee	
Plakatid mujale kui linna reklaamkastidesse	Esitada avaldus Viljandi Linnavalitsusele (Linnu tn 2; viljandi@viljandi.ee). Avaldus saadav Viljandi Linnavalitsuse kodulehel www.viljandi.ee	
Mittestatsionaarne reklaam	Esitada avaldus Viljandi Linnavalitsusele (Linnu tn 2; viljandi@viljandi.ee). Avaldus saadav Viljandi Linnavalitsuse kodulehel www.viljandi.ee	

 1.	10.	KOOSKÕLASTUSED (taotleb ürituse korraldaja)	

Politsei- ja Piirivalveamet Lõuna prefektuur Viljandi politseijaoskond
Pargi tn 1, Viljandi; 433 8910; louna@politsei.ee

Päästeameti Lõuna Päästekeskus Viljandimaa päästepiirkond
Riia mnt 6, Viljandi; 435 4512; alor.kasepold@rescue.ee

Keskkonnaameti Pärnu-Viljandi regioon
(Juhul kui sündmus jääb maastikukaitsealasse – Viljandi järv)

Paala tee 4, Viljandi; 435 5610; info@keskkonnaamet.ee

Territooriumi valdaja
(Juhul, kui ürituse toimumise koht on eramaa)

* Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra ja Viljandi linna üldkasutatava territooriumi ajutise sulgemise korra nõuetest.
* Kõik esitatud andmed on õiged.

Siim Pohlak, digiallkiri, 15.05.2024
________________________
(nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta)