Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus 2024 (Kultuur)

Taotlus: 23.09.2024

Taotleja info
Nimi: Viljandi Gümnaasium
Reg. nr: 70009341
Omandivorm: TRAS
Esmaregistreerimise kuupäev: 21.12.2011
Aadress: Viljandi linn, Viljandi maakond, 71020, Hariduse tn 2
Postiaadress: Hariduse 2

Ürituse korraldaja andmed

Korraldaja nimi: Viljandi Gümnaasium
Korraldaja esindaja: Ave Alvre
Registri- või isikukood: 70009341
Postiaadress: Hariduse 2, 71020 Viljandi
Vastutav isik üritusel: Ave Alvre
Kontakttelefon üritusel: 56150797
Korraldaja e-posti aadress: [email protected]

Üritus

Ürituse nimetus: Viljandi Gümnaasiumi sünnipäeva aktus
Ürituse toimumise aeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 30.09.2024 kell 08:50 kuni 30.09.2024 kell 09:50
Tegevuse algus ja lõpp kohapeal: 30.09.2024 kell 08:00 kuni 30.09.2024 kell 10:30
Toimumise koht : Viljandi lauluväljak
Asukoha skeem:
AKTUSE turvaasendiplaan.pdf

Ürituse lühikirjeldus: 30. septembril toimub Viljandi Gümnaasiumi sünnipäeva aktus Viljandi laululaval. Aktus algab 8.50 ja kestab ühe tunni.
Õpilased tulevad aktusele  iga grupp koos oma rühmajuhendajaga. Istutakse laulukaare all.
Aktusel on sõnavõtud ja muusikalised tervitused.
Täiendavad dokumendid:
Osalejate arv: 500
Helitehnika kasutamine: Jah, kasutame kooli helitehnikat
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: Lisainventar on kooli helitehnika ja muusikainstrumendid.
Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri: -

Jäätmehooldus

Jäätmehoolduse korraldamine

Vastutaja: Ave Alvre
Kontakttelefon : 56150797

Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks  vajuta siia

Lisa jäätmehooldusplaan :
Jäätmehoolduse korraldamine 30.docx

Jäätmehooldusettevõtte kaasamine

Kaasan jäätmehooldusettevõtte: Ei

WC- teenuse korraldamine

WC- teenuse korraldamise plaan: Kasutame Viljandi lauluväljaku WC-sid.
Vastutaja: Sakala keskus
Kontakttelefon: 4333992

Ettevõtte kaasamine

Kaasan ettevõtte: Ei

NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: jah

Turvalisuse tagamine

Vastutaja: Juhan-Mart Salumäe
Kontakttelefon: 58132863

Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia

Lisa turvalisuse plaan :
AKTUSE turvaasendiplaan.pdf

Kaasan turvaettevõtte: Ei

Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine

Vastutaja: Kooli med.õde Kassandra Teder
Kontakttelefon: 5264364
Kaasan ettevõtte: Ei

Ilutulestiku korraldamine

Korraldan ilutulestiku: Ei

Liikluskorraldus

Muudan liikluskorraldust : Ei

Kauplemine

Üritusel toimub kauplemine: Ei

Reklaami paigaldamine

Paigaldan reklaami: Ei

Kinnitused

Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah
Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : jah

Täitja kontaktinfo

Nimi: Ave Alvre
E-post: [email protected]
Telefon: 56150797