Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus 2025 (Kultuur)

Taotlus: 26.08.2025

Taotleja info
Nimi: MTÜ Linnaelu
Reg. nr: 80637059
Omandivorm: Mittetulundusühing
Esmaregistreerimise kuupäev: 16.02.2024
Aadress: Viljandi maakond, Viljandi linn, Posti tn 23-8
Postiaadress: Posti tn 23-8

Ürituse korraldaja andmed

Korraldaja nimi: MTÜ Linnaelu
Korraldaja esindaja: Kristina Libe
Registri- või isikukood: 80637059
Postiaadress: Posti 23-8, Viljandi linn, 71004
Vastutav isik üritusel: Kristina Libe
Kontakttelefon üritusel: 5240158
Korraldaja e-posti aadress: [email protected]

Üritus

Ürituse nimetus: Rubiini platsi kogukonnapäev
Ürituse toimumise aeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 06.09.2025 kell 12:00 kuni 06.09.2025 kell 19:00
Tegevuse algus ja lõpp kohapeal: 06.09.2025 kell 09:00 kuni 06.09.2025 kell 21:00
Toimumise koht : Rubiini plats, Lossi 21
Asukoha skeem:
Kogukonnapäev ala kaart.pdf

Ürituse lühikirjeldus: Rubiini platsi kogukonnapäev on koguperesündmus Rubiini platsil, et veel enne suve lõppu kogukonnaga kokku saada ja viimaseid suvepäevi nautida.

Selle aasta kogukonnapäev toob välja Viljandis elava välismaalaste kogukonna. Viljandis elab hulk ägedaid erinevatest rahvusest inimesi, kes oma elu ja tegemised on Viljandiga sidunud - mõned neist olude, mõned oma soovi tõttu. Kuid kõiki neid ühendab see, et nad on aktiivsed ja tahavad kohalikust elust osa saada ning siia panustada. Saame siis nendega ja nende kodumaa kultuuridega lähemalt tuttavaks!

Muusikalisi vahepalu pakuvad meile:
Mr Robert Johnson ja Stuart Ironside (USA/UK)
Araukaaria duo: Jose “Pepi” Prieto ja Lisanna Kuningas (Argentiina/EST)
Tenana: Ariana Arutjunan ja Teno Kongi (Armeenia/EST)
Duo Compass: Karoliine-Lisette Kõiv ja Stuart Ironside (EST/UK)

Oam tegemisei tutvustab Viljandi ukraina kogukond, kes 22. augustil  avasid Vilajndi ukraina haridus- ja kultuuriseltsi VILNI. Samuti  on nad väljas suurepärase Ukraina köögiga.
Platsil leiate ka soome esinduse, kes aastakses tagasi avasid Viljandis turismiinfopunkti
Lisaks tulevad toitlustama viljandlaste uued ja vanad lemmikud ning toimub piknik, kus igaüks võib tulla ka enda piknikukorviga.

Lastele ja lastemeelsetele pakume mõnusad õuemänge, jutuajamisi ja töötubasid. Planeeritud on mosaiikkunsti õpituba.

Toimub linnatuur Rubiini ja Arkaadia aia kvartalis ning - tutvustame koha lugusid ning Rubiini kino lood, kus oma mälestii jagavad kinoga seotud inimesed.

Lisaks valime välja ka kogukonna lemmiku Rubiini platsile talvel loodava valgustatud installatsiooni konkursi tööde seast.
Täiendavad dokumendid:
Osalejate arv: 300
Helitehnika kasutamine: jah
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: telgid (4 tk), helitehnika, elektrigeneraator, teisaldatav pinksilaud, prügikastid
Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri: elektrigeneraator( rendime Cramost), kodugaasi balloon toitlustajate endi poolt

Jäätmehooldus

Jäätmehoolduse korraldamine

Vastutaja: Kristina Libe
Kontakttelefon : 5240158

Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks  vajuta siia

Lisa jäätmehooldusplaan :
avalikluba_jaatmeplaan (1) (1).rtf

Jäätmehooldusettevõtte kaasamine

Kaasan jäätmehooldusettevõtte: Ei

WC- teenuse korraldamine

WC- teenuse korraldamise plaan: Viljandi linna avalik WC Väike-Turu tänaval
Vastutaja: Kristina Libe
Kontakttelefon: 5240158

Ettevõtte kaasamine

Kaasan ettevõtte: Ei

NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: jah

Turvalisuse tagamine

Vastutaja: Kristina Libe
Kontakttelefon: 5240158

Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia

Lisa turvalisuse plaan :
avalikluba_turvamedplaan (5) (1).rtf

Kaasan turvaettevõtte: Ei

Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine

Vastutaja: Kristina Libe
Kontakttelefon: 5240158
Kaasan ettevõtte: Ei

Ilutulestiku korraldamine

Korraldan ilutulestiku: Ei

Liikluskorraldus

Muudan liikluskorraldust : Ei

Kauplemine

Üritusel toimub kauplemine: Jah
Toidu- ja/või joogi müügikohtade arv: 4
Toitu ja/või jooki müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega : Viljandi vaadimees OÜ
VLND Burger OÜ
Ukraina köök ( MTÜ Mariupol Free)
Mini cafe OÜ

Alkohoolseid jooke ja/või tubakatooteid müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega: Viljandi vaadimees OÜ

Alkohoolsete jookide sortiment: lahja õlu,
Müügiaeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 06.09.2025 kell 12:00 kuni 06.09.2025 kell 20:00
Kinnitan, et üritusel kasutatakse toidu pakkumiseks ja serveerimiseks üksnes korduvkasutatavaid nõusid: jah
Kinnitan, et toitlustaja juures on eraldi prügikast biojäätmete kogumiseks: jah

Reklaami paigaldamine

Paigaldan reklaami: Jah

Reklaami paigaldamisel avaliku ürituse toimumise ajal ja paigas (piiritletud territooriumil) ei ole reklaami paigaldusluba nõutav.

Reklaami ehk kuni A3 suurusega plakatite paigaldamisel linna reklaamkastidesse - esitada avaldus Sakala Keskusele (Tallinna tn 5, Viljandi; 433 3992; [email protected]). Avaldus saadav Sakala Keskuse kodulehel www.sakalakeskus.ee.

Reklaami paigaldamisel mujale ja/või mittestatsionaarse reklaami paigaldamisel:

Reklaami asukoht:
Lisa asukohaskeem:
Reklaami ajavahemik : 28.08.2025 kell 00:00 kuni 07.09.2025 kell 00:00
Lisa reklaami eskiisjoonis, foto vms:
85f67509-eb0f-4c3d-b808-5565aca5be81.jpeg

Kinnitused

Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah
Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : jah

Täitja kontaktinfo

Nimi: Kristina Libe
E-post: [email protected]
Telefon: 5240158