Subject: HCCH 2025 General Circular 18 – 2 September
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To: "National Organ Estonia" <[email-masked]>
Date: Tue, 2 Sep 2025 19:40:59 +0300

Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga.
Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.

 Version française ci-après
 Versión en español abajo <>

a

HCCH 2025 General Circular 18 – 2 September

The PB is pleased to present the Members with the following information
relating to newly accessible documents and future meetings.

I. Action items / deadlines

Members are requested to keep in mind the following deadlines. The most
urgent deadlines are noted in red for visibility:

5 September	 End of the six-month voting period on the admission of
the Republic of Guatemala as a Member of the HCCH
(see Focused Circular No 23(25))
12 September	 Deadline for registration for the Second Forum on
Domestic Violence and the 1980 Child Abduction Convention – with a focus
on the Operation of Article 13(1)(b)
(see Focused Circular No 50(25))
19 September	 Deadline for submitting comments on the Draft Cooperation
Request Model Form under the 1996 Child Protection Convention
(see Focused Circular No 41(25))
19 September	 Deadline for designations for the 26 September meeting of
the Standing Committee
(see Financial Circular No 17(25))
10 October	 End of the six-month voting period on the admission of
the State of Qatar as a Member of the HCCH
(see Focused Circular No 32(25))

II. Upcoming meetings and events

a. Registration for the Second Forum on Domestic Violence and the 1980
Child Abduction Convention – with a focus on the Operation of Article
13(1)(b)

As announced in Focused Circular 50(25), registration is now open for the
Second Forum on Domestic Violence and the 1980 Child Abduction Convention
– with a focus on the Operation of Article 13(1)(b), to take place from
Monday 27 October (7.00 p.m.) to Thursday 30 October 2025 (6.00 p.m.) at
the Centro de Eventos do Ceará in Fortaleza, Brazil.

Members are invited to register using the following link: [
<https://limesurvey.hcch.net/index.php/187165?lang=en>
https://limesurvey.hcch.net/index.php/187165?lang=en], which is valid for
both in-person and online participation. With the exception of those
presenting remotely, online participation will only be passive (i.e., with
no possibility to intervene during the Forum).

Please note that in-person participation is limited. While registrations
will be processed on a first-come, first-served basis, the PB will closely
monitor registrations to ensure balanced participation in terms of
geographical representation, diversity of legal traditions, and a broad
range of expertise, pursuant to Conclusion and Decision (C&D) No 26 of
CGAP 2025.

b. Overview of upcoming meetings and events

All circulars are available on the  <https://www.hcch.net/en/login> Secure
Portal of the HCCH website under “Governance” then “Circulars”.

Date 	Event 	Venue / Format
17-19 September	 EG on CBDCs	 In person at the PB
(with the possibility for remote participation)
26 September	 Standing Committee Meeting
(see Financial Circular No 17(25))	 Online via the Teams platform
26 September	 WG on the Model Forms under the 1970 Evidence Convention
Online via the Teams platform
6-7 October	 WG on Trusts	 Online via the Teams platform
8-10 October	 EG on Carbon Markets 	In person at the PB
(with the possibility for remote participation)
8 October 	WG dedicated to the Good Practices document relevant to
the 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice Conventions
Online via the Teams platform
20-24 October	 WG on Jurisdiction 	In person at the PB
(with the possibility for remote participation)
27-30 October	 Second Forum on Domestic Violence and the 1980 Child
Abduction Convention – with a focus on the Operation of Article 13(1)(b)
(see Focused Circular No 50(25))	 In person in Fortaleza, Brazil
(with the possibility for passive online participation)
10-14 November	 WG on Parentage / Surrogacy	 In person at the PB
(with the possibility for remote participation)
18-20 November	 EG on Digital Tokens	 In person at the PB
(with the possibility for remote participation)
25 November	 WG on the Model Forms under the 1970 Evidence Convention
Online via the Teams platform
1 December	 WG dedicated to the Good Practices document relevant to
the 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice Conventions
Online via the Teams platform
2-4 December	 EG on Carbon Markets 	In person at the PB
(with the possibility for remote participation)
3-6 March 2026	 CGAP 2026	 In person at the Peace Palace
(with the possibility for remote participation)

III. Available on the HCCH website

No new documents.

IV. Available on the Secure Portal

No new documents.

THE HAGUE, 2 September 2025

To the National and Contact Organs of the Members
To the Diplomatic Missions of the Members

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a

18e Circulaire générale de la HCCH de 2025 – 2 septembre

Le BP a le plaisir de présenter aux Membres les informations suivantes en
ce qui concerne la mise à disposition de nouveaux documents et la
programmation des réunions à venir.

I. Mesures à prendre / dates limites

Les Membres sont priés de garder à l’esprit les dates limites suivantes.
Les dates limites les plus urgentes sont indiquées en rouge pour plus de
visibilité :

5 septembre	 Fin de la période de vote de six mois sur l’admission de
la République du Guatemala en qualité de Membre de la HCCH
(voir Circulaire ciblée No 23(25))
12 septembre	 Date limite d’inscription au Deuxième Forum sur la
violence domestique et la Convention Enlèvement d’enfants de 1980 – avec
un accent particulier sur le fonctionnement de l’article 13(1)(b)
(voir Circulaire ciblée No 50(25))
19 septembre	 Date limite pour soumettre des commentaires sur le
Formulaire modèle de demande de coopération dans le cadre de la Convention
Protection des enfants de 1996
(voir Circulaire ciblée No 41(25))
19 septembre	 Date limite d’inscription pour la réunion du Comité
permanent du 26 septembre
(voir Circulaire sur les finances No 17(25))
10 octobre	 Fin de la période de vote de six mois sur l’admission de
l’État du Qatar en qualité de Membre de la HCCH
(voir Circulaire ciblée No 32(25))

II. Réunions et évènements à venir

a. Inscription au Deuxième Forum sur la violence domestique et la
Convention Enlèvement d’enfants de 1980 – avec un accent particulier sur
le fonctionnement de l’article 13(1)(b)

Suite à la Circulaire ciblée No 50(25), les inscriptions sont désormais
ouvertes au Deuxième Forum sur la violence domestique et la Convention
Enlèvement d’enfants de 1980 – avec un accent particulier sur le
fonctionnement de l’article 13(1)(b) ; Forum qui se tiendra à Fortaleza
(Brésil), au Centro de Eventos do Ceará, du lundi 27 octobre (19 h) au
jeudi 30 octobre 2025 (18 h).

Les Membres sont invités à s’inscrire en utilisant le lien suivant : [
<https://limesurvey.hcch.net/index.php/187165?lang=en>
https://limesurvey.hcch.net/index.php/187165?lang=en]. Ce lien est valable
pour une participation en personne ou en ligne. À l’exception des
personnes faisant une présentation à distance, la participation en ligne
ne sera que passive (c.-à-d. sans possibilité d’intervenir pendant le
Forum).

Veuillez noter que le nombre de place pour la participation en personne
est limité. Bien que les inscriptions seront traitées par ordre de
réception, le BP veillera à assurer une participation équilibrée en termes
de représentation géographique, de diversité des traditions juridiques et
d’un large éventail d’expertise, conformément à la Conclusion et Décision
(C&D) No 26 du CAGP de 2025.

b. Aperçu des réunions et évènements à venir

Toutes les circulaires sont disponibles sur le
<https://www.hcch.net/fr/secure-portal> Portail sécurisé du site web de la
HCCH sous les rubriques « Gouvernance » puis « Circulaires ».

Date	 Évènement	 Lieu / Format
Du 17 au 19 septembre	 Groupe d’experts sur les MNBC	 En personne au BP
(avec la possibilité d’y participer à distance)
26 septembre	 Réunion du Comité permanent
(voir Circulaire sur les finances No 17(25))	 En ligne via la
plateforme Teams
26 septembre	 Groupe de travail chargé de préparer les Formulaires
modèles dans le cadre de la Convention Preuves de 1970	 En ligne via la
plateforme Teams
Les 6 et 7 octobre	 Groupe de travail sur les trusts	 En ligne
via la plateforme Teams
Du 8 au 10 octobre	 Groupe d’experts sur les marchés du carbone
En personne au BP
(avec la possibilité d’y participer à distance)
8 octobre	 Groupe de travail chargé du document sur les bonnes
pratiques relatives aux Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970
et Accès à la justice de 1980	 En ligne via la plateforme Teams
Du 20 au 24 octobre	 Groupe de travail sur la compétence	 En
personne au BP
(avec la possibilité d’y participer à distance)
Du 27 au 30 octobre	 Deuxième Forum sur la violence domestique et la
Convention Enlèvement d’enfants de 1980- avec un accent particulier sur le
fonctionnement de l’article 13(1)(b)
(voir Circulaire ciblée No 50(25))	 En personne à Fortaleza (Brésil)
(avec la possibilité d’y participer à distance)
Du 10 au 14 novembre	 Groupe de travail sur la Filiation / Gestation
pour autrui	 En personne au BP
(avec la possibilité d’y participer à distance)
Du 18 au 20 novembre	 Groupe d’experts sur les jetons numériques
En personne au BP
(avec la possibilité d’y participer à distance)
25 novembre	 Groupe de travail chargé de préparer les formulaires
modèles dans le cadre de la Convention Preuves de 1970	 En ligne via la
plateforme Teams
1 décembre	 Groupe de travail chargé du document sur les bonnes
pratiques relatives aux Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970
et Accès à la justice de 1980	 En ligne via la plateforme Teams
Du 2 au 4 décembre	 Groupe d’experts sur les marchés du carbone
En personne au BP
(avec la possibilité d’y participer à distance)
Du 3 au 6 mars 2026	 CAGP de 2026	 En personne au Palais de la Paix
(avec la possibilité d’y participer à distance)

III. Disponible sur le site web de la HCCH

Aucun nouveau document.

IV. Disponible sur le Portail sécurisé

Aucun nouveau document.

LA HAYE, le 2 septembre 2025

Aux Organes nationaux et de liaison des Membres
Aux Missions diplomatiques des Membres

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a

  18.ª Circular General de la HCCH de 2025 – 2 de septiembre

La Oficina Permanente se complace en presentar a los Miembros la siguiente
información relativa a nuevos documentos y reuniones futuras.

I. Acciones y fechas límite

Se ruega a los Miembros tener en cuenta las siguientes fechas límite. Las
más urgentes se señalan en rojo:

5 de septiembre	 Cierre del plazo de votación de seis meses sobre la
admisión de la República de Guatemala como Miembro de la HCCH
(véase la Circular Específica N.º 23(25))
12 de septiembre	 Fecha límite para inscribirse en el Segundo Foro
sobre Violencia Doméstica y el Convenio sobre Sustracción de Niños de 1980
- centrado en el funcionamiento del artículo 13(1)(b)
(véase la Circular Específica N.º 50(25))
19 de septiembre	 Fecha límite para enviar comentarios sobre el
Proyecto de Formulario Modelo de Solicitud de Cooperación a efectos del
Convenio sobre Protección de Niños de 1996
(véase la Circular Específica N.º 41(25))
19 de septiembre	 Fecha límite para designar participantes para la
reunión del Comité Permanente del 26 de septiembre
(Véase la Circular sobre Asuntos Financieros N.º 17(25))
10 de octubre	 Cierre del plazo de votación de seis meses sobre la
admisión del Estado de Qatar como Miembro de la HCCH
(véase la Circular Específica N.º 32(25))

II. Próximas reuniones y eventos

a. Inscripción para el Segundo Foro sobre Violencia Doméstica y el
Convenio sobre Sustracción de Niños de 1980 - centrado en el
funcionamiento del artículo 13(1)(b)

Conforme a lo indicado en la Circular Específica N.º 50(25), se ha abierto
la inscripción para el Segundo Foro sobre Violencia Doméstica y el
Convenio sobre Sustracción de Niños de 1980 - centrado en el
funcionamiento del artículo 13(1)(b), que tendrá lugar del lunes 27 de
octubre (19:00 h) al jueves 30 de octubre de 2025 (18:00 h) en el Centro
de Eventos do Ceará en Fortaleza (Brasil).

Se invita a los Miembros a inscribirse a través del siguiente enlace: [
<https://limesurvey.hcch.net/index.php/187165?lang=en>
https://limesurvey.hcch.net/index.php/187165?lang=en], el cual es válido
tanto para la participación presencial como en línea. La participación en
línea será pasiva (es decir, sin posibilidad de intervenir), salvo para
los participantes que presenten sus ponencias a distancia.

Cabe señalar que existe un límite de plazas para la participación
presencial. Si bien las inscripciones se atenderán por orden cronológico,
la Oficina Permanente las seguirá de cerca para velar por una
participación equilibrada en términos de representación geográfica,
diversidad de tradiciones jurídicas y de conocimientos especializados, de
conformidad con la Conclusión y Decisión (CyD) N.º 26 del CAGP de 2025.

b. Sinopsis de próximas reuniones y eventos

Todas las circulares están disponibles en el
<https://www.hcch.net/es/login/> Portal Seguro del sitio web de la HCCH en
“Gobernanza” y luego “Circulares”.

Fecha 	Evento 	Lugar y formato
17-19 de septiembre	 Grupo de Expertos sobre CBDC	 En persona en la
OP
(con posibilidad de participación a distancia)
26 de septiembre	 Reunión del Comité Permanente
(Véase la Circular sobre Asuntos Financieros N.º 17(25))	 En línea
a través de la plataforma Teams
26 de septiembre	 Grupo de Trabajo sobre Formularios Modelo para el
Convenio sobre Pruebas de 1970	 En línea a través de la plataforma Teams

6-7 de octubre	 Grupo de Trabajo sobre Trusts	 En línea a través de la
plataforma Teams
8-10 de octubre	 Grupo de Expertos sobre Mercados de Carbono 	En persona
en la OP
(con posibilidad de participación a distancia)
8 de octubre 	Grupo de Trabajo encargado del documento de buenas
prácticas relativas a los Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas
de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980	 En línea a través de la
plataforma Teams
20-24 de octubre	 Grupo de Trabajo sobre Competencia Judicial 	En
persona en la OP
(con posibilidad de participación a distancia)
27-30 de octubre	 Segundo Foro sobre Violencia Doméstica y el
Convenio sobre Sustracción de Niños de 1980 - centrado en el
funcionamiento del artículo 13(1)(b)
(véase la Circular Específica N.º 50(25))	 En persona en Fortaleza
(Brasil) (con posibilidad de participación a distancia)
10-14 de noviembre	 Grupo de Trabajo sobre Filiación y Gestación por
Sustitución	 En persona en la OP
(con posibilidad de participación a distancia)
18-20 de noviembre	 Grupo de Expertos sobre Tókenes	 En
persona en la OP
(con posibilidad de participación a distancia)
25 de noviembre	 Grupo de Trabajo sobre Formularios Modelo para el
Convenio sobre Pruebas de 1970	 En línea a través de la plataforma Teams

1 de diciembre	 Grupo de Trabajo encargado del documento de buenas
prácticas relativas a los Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas
de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980	 En línea a través de la
plataforma Teams
2-4 de diciembre	 Grupo de Expertos sobre Mercados de Carbono 	En
persona en la OP
(con posibilidad de participación a distancia)
3-6 marzo de 2026	 CAGP de 2026	 En persona en el Palacio de la
Paz (con posibilidad de participación a distancia)

III. Disponibles en el sitio web de la HCCH

No hay documentos nuevos.

IV. Disponibles en el Portal Seguro de la HCCH

No hay documentos nuevos.

LA HAYA, 2 de septiembre de 2025

A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros
Copia para información de las Misiones Diplomáticas de los Miembros