Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus 2024 (Kultuur)

Taotlus: 24.07.2024

Taotleja info
Nimi: Linda Elisabeth Laur
Isikukood: 60202132751
Aadress: Harju maakond, Tallinn, Mustamäe linnaosa, Sõpruse pst 173-23

Ürituse korraldaja andmed

Korraldaja nimi: MTÜ Suislepa Paadiselts
Korraldaja esindaja: Linda Elisabeth Laur
Registri- või isikukood: 80335625
Postiaadress: Aia tn 1, Suislepa küla Viljandi vald Viljandimaa 69703
Vastutav isik üritusel: Linda Elisabeth Laur
Kontakttelefon üritusel: 56634541
Korraldaja e-posti aadress: [email protected]

Üritus

Ürituse nimetus: Veemoto võistlus Viljandis 2024, EMV etapp
Toimumise aeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 24.08.2024 kell 08:00 kuni 24.08.2024 kell 18:00
Toimumise koht : Viljandi järv ja järve rand
Asukoha skeem:
rada.pdf
Asukoha skeem.pdf

Ürituse lühikirjeldus: Eesti meistrivõistluste etapp veemotos, kokku kuuest võistlusklassis. Võistlejate kogunemine alates reede õhtust, laupäeval toimuvad järjest: võistlejate registreerimine, koosolek, tehniline ülevaatus, treeningud, ajasõidud ja igale klassile kolm võistlusstarti, mille põhjal selgitatakse välja iga klassi parimad ning päev lõppeb autasustamisega. Võistlused on pealtvaatajatele tasuta. Võistlejatele, korraldajatele. Ürituse toimumist toetab Eesti Veemoto Liit.

Reede õhtul plaanime järvele sisse panna võistlusraja, seda teeme vaikselt ja selle tegevusega teisi järvel ja järve ääres olevaid inimesi me ei sega. Lisaks on kõigil kaugemalt tulevatel võistlejatel võimalus oma telgid püsti panna. Nii reedel kui ka laupäeva võistluse ajal me ala kuidagi ei piira, iikluskorraldust ei muuda ja paadiomanikel on juurdepääs oma paatidele.

Võistlejad 30 inimest ja nende tiimi liikmed umbes 70 inimest, korraldusmeeskond 20 inimest ja pealtvaatajad 200 inimest. Kõik kokku umbes 320 inimest.

Voolu võistluse tarbeks saame Spordikeskuse hoonetest, kas sõude ellingust või sõudebaasist, läbi räägitud Spordikeskuse juhi Mati Jürissoniga. Voolu vajame võistlejate telkidesse ja helitehnika jaoks.
Osalejate arv: 320
Helitehnika kasutamine: Kasutame helitehnikat informatsiooni jagamiseks tiimialal.
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: Järvele paigaldame võistlusraja märgistamiseks poid ja võtame need ise maha. Iga tiim paneb püsti oma pop-up telgi ja võtab selle pärast võistlust ise maha.


Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri:

Jäätmehooldus

Jäätmehoolduse korraldamine

Vastutaja: Linda Elisaeth Laur
Kontakttelefon : 56634541

Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks  vajuta siia

Lisa jäätmehooldusplaan :
avalikluba_jäätmeplaan.docx

Jäätmehooldusettevõtte kaasamine

Kaasan jäätmehooldusettevõtte: Ei

WC- teenuse korraldamine

WC- teenuse korraldamise plaan: Esimene plaan on kasutada võistlejate, nende tiimide ja korraldajate WC'dena sõude ellingu WC'sid. Arutame selle plaani läbi Spordikeskusega ja kui me selle osas nendega kokkulepet ei saavuta, siis rendime toaletid ja kätepesujaamad. Pealtvaatajad saavad kasutada rannas asuvat avalikku WC'd.
Vastutaja: Linda Elisabeth Laur
Kontakttelefon: 56634541

Ettevõtte kaasamine

Kaasan ettevõtte: Ei

NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: jah

Turvalisuse tagamine

Vastutaja: Linda Elisabeth Laur
Kontakttelefon: 56634541

Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia

Lisa turvalisuse plaan :
avalikluba_turvamedplaan.asice

Kaasan turvaettevõtte: Ei

Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine

Vastutaja: Linda Elisabeth Laur
Kontakttelefon: 56634541
Kaasan ettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: Medical Service Estonia
Kontaktisik ja telefoninumber: Martin Mand - 51935434
Lisa teenusepakkuja kinnitus:

Ilutulestiku korraldamine

Korraldan ilutulestiku: Ei

Liikluskorraldus

Muudan liikluskorraldust : Ei

Kauplemine

Üritusel toimub kauplemine: Ei

Reklaami paigaldamine

Paigaldan reklaami: Jah

Reklaami paigaldamisel avaliku ürituse toimumise ajal ja paigas (piiritletud territooriumil) ei ole reklaami paigaldusluba nõutav.

Reklaami ehk kuni A3 suurusega plakatite paigaldamisel linna reklaamkastidesse - esitada avaldus Sakala Keskusele (Tallinna tn 5, Viljandi; 433 3992; [email protected]). Avaldus saadav Sakala Keskuse kodulehel www.sakalakeskus.ee.

Reklaami paigaldamisel mujale ja/või mittestatsionaarse reklaami paigaldamisel:

Reklaami asukoht: Kasutame Sakala Keskuse poolt pakutavat teenust ja reklaami asukohaks on linna reklaamkastid
Lisa asukohaskeem:
Reklaami ajavahemik :
Lisa reklaami eskiisjoonis, foto vms:

Kinnitused

Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah
Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : jah

Täitja kontaktinfo

Nimi: Linda Elisabeth Laur
E-post: [email protected]
Telefon: 56634541