Subject: HCCH 2025 General Circular 22 – 28 October
From: "HCCH" <[email-masked]>
To: "National Organ Estonia" <[email-masked]>
Date: Tue, 28 Oct 2025 18:52:19 +0200

Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga.
Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.

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a

HCCH 2025 General Circular 22 – 28 October

The PB is pleased to present the Members with the following information
relating to newly accessible documents and future meetings.

I. Action items / deadlines

Members are requested to keep in mind the following deadlines.

12 November	 Closure of the silence procedure to decide on:
- Early termination of the contract with the current auditor Baker Tilly;
and
- Appointment of the Board of Audit and Inspection (BAI) of the Republic
of Korea as the new auditor of the HCCH.
(See Focused Circular No 59(25))
12 November	 Deadline for registration for the Annual Briefing Meeting
(See Focused Circular No 56(25))
14 November	 Deadline for registration for HCCH a|Bridged Edition 2025
(See Focused Circular No 58(25))
20 November	 Deadline to submit comments on the draft Model Forms for
Chapter II of the 1970 Evidence Convention
(See Focused Circular No 62(25))
25 November	 Deadline to submit comments on the draft Good Practices
document relevant to the 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to
Justice Conventions
(See Focused Circular No 61(25))
3 December	 Deadline for responses to the Questionnaire Supporting
the Explanatory Guidance of the Experts' Group on Central Bank Digital
Currencies
(See Focused Circular No 55(25))
12 December 	Deadline for responses to the Questionnaire in preparation
of the Experts’ Group meeting of 2 to 4 February 2026 on international
transfer of maintenance funds
(see Focused Circular No 60(25))
12 December	 Deadline for designations for the Experts’ Group meeting
of 2 to 4 February 2026 on international transfer of maintenance funds
(see Focused Circular No 60(25))
17 February 2026	 Deadline for designations for CGAP 2026
(See Focused Circular No 54(25))

II. Upcoming meetings and events

a. Meeting of the EG on international transfer of maintenance funds

Further to Focused Circular No 60(25) of 28 October, Members are invited
to designate their respective delegate(s) to participate in the EG meeting
scheduled to take place from 2 to 4 February 2026, by sending an e-mail to
<mailto:[email-masked]> [email-masked] before Friday 12
December 2025, 5.00 p.m. (CET).

b. 2025 HCCH Annual Briefing

Further to Focused Circular No 56(25) of 7 October, Embassy officials of
HCCH Members are invited to attend the 2025 HCCH Annual Briefing,
scheduled to take place on Monday 17 November 2025 from 3.00 to 5.00 p.m.
(CET). This briefing is aimed at newly arrived officials at diplomatic
missions and will provide an introduction to the HCCH and its work. The
working language will be English.

Embassy officials are invited to register their participation before 12
November 2025, 5.00 p.m. (CET) by e-mail to the PB at
<mailto:[email-masked]> [email-masked]. The Annual Briefing
will be in-person only. Space is limited and seats will be allocated on a
first registered, first served basis.

c. CGAP 2026

As indicated in Focused Circular No 54(25) of 30 September, the 2026
meeting of CGAP will be held from Tuesday 3 (9.30 a.m. CET) to Friday 6
March (1.00 p.m. CET) 2026 in the Academy Building, on the grounds of the
Peace Palace, Carnegieplein, The Hague, with the possibility for remote
participation.

Members are invited to designate their respective delegates via their
National or Contact Organ via the
<https://assets.hcch.net/docs/53a37a47-12b8-4fab-b9b9-3a840edd2938.docx>
registration form before Tuesday 17 February 2026, 5.00 p.m. (CET). Please
note that the form must be completed in English, French, or Spanish and an
indication must be given as to whether the delegate is planning to attend
the meeting in person or participate remotely.

d. HCCH a|Bridged Edition 2025

Further to Focused Circular No 58(25), Members are invited to register for
Edition 2025 of HCCH a|Bridged, which will take place online on Thursday
20 November 2025 and be dedicated to the HCCH Convention of 2 July 2019 on
the Recognition and Enforcement of Foreign Judgments in Civil or
Commercial Matters. HCCH a|Bridged Edition 2025 event will be held in
English only due to resourcing constraints.

The Programme for HCCH a|Bridged – Edition 2025 is available (in English
only) on the Judgments Section of the HCCH website

Participation is free of charge. Interested persons are invited to
register via the form available
<https://limesurvey.hcch.net/index.php/415479?lang=en> here. The deadline
for registration is Friday 14 November 2025, 5.00 p.m. (CET).

e. Overview of upcoming meetings and events

All circulars are available on the  <https://www.hcch.net/en/login> Secure
Portal of the HCCH website under “Governance” then “Circulars”.

Date 	Event 	Venue / Format
27-30 October	 Second Forum on Domestic Violence and the 1980 Child
Abduction Convention – with a focus on the Operation of Article 13(1)(b)
(see Focused Circular No 50(25))	 In person in Fortaleza, Brazil
(with the possibility for passive online participation)
10-14 November	 WG on Parentage / Surrogacy	 In person at the PB
(with the possibility for remote participation)
17 November	 Annual HCCH Briefing Meeting
(see Focused Circular No 56(25))	 In person at the PB
18-20 November	 EG on Digital Tokens	 In person at the PB
(with the possibility for remote participation)
20 November	 HCCH a|Bridged Edition 2025
(see Focused Circular No 58(25))	 Online via the Teams platform
25 November	 WG on the Model Forms under the 1970 Evidence Convention
Online via the Teams platform
1 December	 WG dedicated to the Good Practices document relevant to
the 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice Conventions
Online via the Teams platform
2-4 December	 EG on Carbon Markets 	In person at the PB
(with the possibility for remote participation)
2-4 February 2026	 Meeting of the EG on the International Transfer
of Maintenance Funds (ITMFEG)	 Online via the Teams platform
3-6 March 2026	 CGAP 2026
(See Focused Circular No 54(25))	 In person at the Peace Palace
(with the possibility for remote participation)

III. Available on the HCCH website

CGAP 2026

Further to Focused Circular No 60(25) of 28 October, Members are invited
to complete the following document:

Prel. Doc. No 9A of October 2025	 2007 Child Support Convention and
Maintenance Protocol: Questionnaire in preparation of the Experts’ Group
meeting of 2 to 4 February 2026 on international transfer of maintenance
funds

Responses to the Questionnaire, which may be submitted in English, French
or Spanish, should be sent to the PB by e-mail to
<mailto:[email-masked]> [email-masked] no later than Friday 12
December 2025, 5.00 p.m. (CET).

IV. Available on the Secure Portal

a. CDR 2026

Further to Financial Circular No 19(25) of 21 October, the following
documents are now available:

*	an unaudited Overview of Expenses for the first quarter of FY 1
July 2025 to 30 June 2026
*	a brief Summary of the 26 September 2025 meeting of the StC

These documents are available in English only.

b. Good Practices document relevant to the 1965 Service, 1970 Evidence,
and 1980 Access to Justice Conventions

Further to Focused Circular No 61(25) of 28 October, a first version of
the Good Practices document is now available (in English only) on the
Secure Portal of the HCCH website under “Working / Experts Groups” then
“Working Group on the Good Practices documents”.

The Focused Circular opened a four-week consultation period during which
Members and Contracting Parties are invited to provide comments on the
Good Practices document.

Members are requested to send their written comments in a separate Word
document by e-mail to  <mailto:[email-masked]> [email-masked]
before Tuesday 25 November 2025, 5.00 p.m. (CET).

c. Model Forms for Chapter II of the 1970 Evidence Convention

Further to Focused Circular No 62(25) of 28 October, a first version of
the draft Model Forms is now available (in English only) on the Secure
Portal of the HCCH website under “Working / Experts Groups” then “WG on
the Model Forms under the 1970 Evidence Convention”.

The Focused Circular opened a consultation period during which Members and
Contracting Parties are invited to provide comments on the draft Model
Forms.

Members are requested to send their written comments in a separate Word
document by e-mail to  <mailto:[email-masked]> [email-masked]
before Thursday 20 November 2025, 5.00 p.m. (CET).

d. EG on CBDCs

Further to Focused Circular No 55(25) of 7 October, Members are invited to
complete the following document:

 <http://assets.hcch.net/docs/246116aa-4419-4d16-bd72-0ad2d30ce3e8.docx>
Questionnaire Supporting the Explanatory Guidance of the Experts' Group on
Central Bank Digital Currencies

The Questionnaire, may be completed in English, French or Spanish, is
available online via the link above, or on the Secure Portal under the
section “Questionnaires”. The deadline for responses is Friday 3 December
2025, 5.00 p.m. (CET). Responses received after the deadline will not be
taken into account.

V. Distance Decision-Making Process: Early termination of current audit
contract & appointment of new auditors

In Focused Circular No 59(25) of 28 October, the SG initiated a silence
procedure under Rule II.I.4 of the Rules of Procedure of the HCCH and
invited the Members to take a formal decision through the distance
decision-making process.

Members are invited to decide on two interrelated matters:

-    Early termination of the contract with the current auditor Baker
Tilly; and
-    Appointment of the Board of Audit and Inspection (BAI) of the
Republic of Korea as the new auditor of the HCCH.

In accordance with Rule II.I.4 of the Rules of Procedure, Members will
have 15 calendar days from the date of circulation of the proposed
decision to raise any objection. Accordingly, the silence procedure will
conclude on Wednesday 12 November 2025, 5.00 p.m. (CET).

Member States under sanction pursuant to Article 11(4) of the 2015
Financial Regulations of the HCCH are not entitled to take part in this
silence procedure.

THE HAGUE, 28 October 2025

To the National and Contact Organs of the Members
To the Diplomatic Missions of the Members

  _____

a

 22e Circulaire générale de la HCCH de 2025 – 28 octobre

Le BP a le plaisir de présenter aux Membres les informations suivantes en
ce qui concerne la mise à disposition de nouveaux documents et la
programmation des réunions à venir.

I. Mesures à prendre / dates limites

Les Membres sont priés de garder à l’esprit les dates limites suivantes.

12 novembre	 Clôture de la procédure d’approbation tacite pour statuer
sur :
- la résiliation anticipée du contrat en cours avec l’auditeur Baker Tilly
; et
- la nomination de la Board of Audit and Inspection (BAI) de la République
de Corée en qualité de nouvel auditeur de la HCCH.
(voir Circulaire ciblée No 59(25))
12 novembre	 Date limite d’inscription à la réunion d’information
annuelle
(voir Circulaire ciblée No 56(25))
14 novembre	 Date limite d’inscription à l’édition 2025 de l’évènement
HCCH a|Bridged
(voir Circulaire ciblée No 58(25))
20 novembre	 Date limite pour soumettre des commentaires sur les
Formulaires modèles dans le cadre du Chapitre II de la Convention Preuves
de 1970
(voir Circulaire ciblée No 62(25))
25 novembre	 Date limite pour soumettre des commentaires sur le projet
de document de bonnes pratiques relatif aux Conventions Notification de
1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980
(voir Circulaire ciblée No 61(25))
3 décembre	 Date limite d’envoi des réponses au Questionnaire en
appui au Guide explicatif du Groupe d’experts sur les monnaies numériques
de banque centrale
(voir Circulaire ciblée No 55(25))
12 décembre	 Date limite pour remplir le Questionnaire élaboré dans le
cadre de la préparation de la réunion du Groupe d’experts du 2 au 4
février 2026 sur les transferts internationaux d’aliments
(voir Circulaire ciblée No 60(25))
12 décembre	 Date limite d’inscription à la réunion du Groupe
d’experts du 2 au 4 février 2026 sur les transferts internationaux
d’aliments
(voir Circulaire ciblée No 60(25))
17 février 2026	 Date limite d’inscription à la réunion du CAGP de 2026
(voir Circulaire ciblée No 54(25))

II. Réunions et évènements à venir

a. Réunion du Groupe d’experts sur les transferts internationaux
d’aliments

Suite à la Circulaire ciblée No 60(25) du 28 octobre, les Membres sont
invités à désigner leur(s) délégué(s) pour participer à la réunion du
Groupe d’experts prévue du 2 au 4 février 2026, en envoyant un courrier
électronique à l’adresse  <mailto:[email-masked]>
[email-masked] avant le vendredi 12 décembre 2025, à 17 h (heure
d’Europe centrale).

b. Réunion d’information annuelle 2025 de la HCCH

Suite à la Circulaire ciblée No 56(25) du 7 octobre, les agents des
ambassades des Membres de la HCCH sont invités à assister à la réunion
d’information annuelle 2025 de la HCCH, prévue le lundi 17 novembre 2025,
de 15 h à 17 h (heure d’Europe centrale). Cette réunion, destinée aux
agents récemment arrivés dans les missions diplomatiques, offrira une
introduction à la HCCH et à ses travaux. La langue de travail sera
l’anglais.

Les agents des ambassades sont invités à s’inscrire à l’événement avant le
12 novembre 2025, à 17 h (heure d’Europe centrale) en adressant un
courrier électronique au BP à l’adresse suivante :
<mailto:[email-masked]> [email-masked]. La réunion
d’information annuelle se tiendra uniquement en présentiel. Le nombre de
places étant limité, les inscriptions seront acceptées dans la limite des
places disponibles, par ordre de réception.

c. CAGP de 2026

Comme indiqué dans la Circulaire ciblée No 54(25) du 30 septembre, la
réunion du CAGP de 2026 se tiendra du mardi 3 (9 h 30 (heure d’Europe
centrale)) au vendredi 6 mars 2025 (13 h (heure d’Europe centrale)) dans
les locaux de l’Académie, dans l’enceinte du Palais de la Paix,
Carnegieplein, La Haye, avec la possibilité d’y participer à distance.

Les Membres sont invités à désigner leurs délégués respectifs par
l’intermédiaire de leur Organe national ou de liaison au moyen du
<https://assets.hcch.net/docs/53a37a47-12b8-4fab-b9b9-3a840edd2938.docx>
formulaire d’inscription avant le mardi 17 février 2026, à 17 h (heure
d’Europe centrale). Veuillez noter que le formulaire doit être rempli en
anglais, en français ou en espagnol, et qu’il convient d’indiquer si le ou
la délégué(e) prévoit d’assister à la réunion en personne ou d’y
participer à distance.

d. Édition 2025 de l’évènement HCCH a|Bridged

Suite à la Circulaire ciblée No 58(25), les Membres sont invités à prendre
note de la date de l’édition 2025 de l’évènement HCCH a|Bridged, qui se
tiendra en ligne le jeudi 20 novembre 2025 et sera dédiée à la Convention
du 2 juillet 2019 sur la reconnaissance et l’exécution des décisions
étrangères en matière civile ou commerciale. En raison de contraintes de
ressources, l’édition 2025 de l’évènement HCCH a|Bridged se déroulera
uniquement en anglais.

Le programme de l’édition 2025 de l’évènement HCCH a|Bridged est
disponible (uniquement en anglais) dans l’Espace Jugements du site web de
la HCCH.

La participation est gratuite. Les personnes intéressées sont invitées à
s’inscrire via le formulaire disponible (en anglais uniquement)
<https://limesurvey.hcch.net/index.php/415479?lang=en> ici. La date limite
d’inscription est fixée au vendredi 14 novembre 2025, à 17 h (heure
d’Europe centrale).

e. Aperçu des réunions et évènements à venir

Toutes les circulaires sont disponibles sur le
<https://www.hcch.net/fr/secure-portal> Portail sécurisé du site web de la
HCCH sous les rubriques « Gouvernance » puis « Circulaires ».

Date	 Évènement	 Lieu / Format
Du 27 au 30 octobre	 Deuxième Forum sur la violence domestique et la
Convention Enlèvement d’enfants de 1980- avec un accent particulier sur le
fonctionnement de l’article 13(1)(b)
(voir Circulaire ciblée No 50(25))	 En personne à Fortaleza (Brésil),
avec la possibilité d’y participer à distance
Du 10 au 14 novembre	 Groupe de travail sur la Filiation / Gestation
pour autrui	 En personne au BP
(avec la possibilité d’y participer à distance)
17 novembre	 Réunion d’information annuelle de la CCH
(voir Circulaire ciblée No 56(25))	 En personne au BP
Du 18 au 20 novembre	 Groupe d’experts sur les jetons numériques
En personne au BP
(avec la possibilité d’y participer à distance)
20 novembre	 Édition 2025 de l’évènement HCCH a|Bridged
(voir Circulaire ciblée No 58(25))	 En ligne via la plateforme Teams

25 novembre	 Groupe de travail chargé de préparer les Formulaires
modèles dans le cadre de la Convention Preuves de 1970	 En ligne via la
plateforme Teams
1 décembre	 Groupe de travail chargé du document de bonnes pratiques
relatif aux Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à
la justice de 1980	 En ligne via la plateforme Teams
Du 2 au 4 décembre	 Groupe d’experts sur les marchés du carbone 	En
personne au BP
(avec la possibilité d’y participer à distance)
Du 2 au 4 février 2026	 Réunion du Groupe d’experts sur les transferts
internationaux d’aliments	 En ligne via la plateforme Teams
Du 3 au 6 mars 2026	 CAGP de 2026
(voir Circulaire ciblée No 54(25))	 En personne au Palais de la Paix
(avec la possibilité d’y participer à distance)

III. Disponible sur le site web de la HCCH

CAGP de 2026

Suite à la Circulaire ciblée No 60(25) du 28 octobre, les Membres sont
invités à compléter le document suivant :

Doc. prél. No 9A d’octobre 2025	 Convention Recouvrement des aliments et
le Protocole Obligations alimentaires de 2007 : Questionnaire élaboré dans
le cadre de la préparation de la réunion du Groupe d’experts du 2 au 4
février 2026 sur les transferts internationaux d’aliments

Les réponses au questionnaire, à soumettre en anglais, en français ou en
espagnol, devront être envoyées par courrier électronique à l’adresse
<mailto:[email-masked]> [email-masked] au plus tard le
vendredi 12 décembre 2025, à 17 h (heure d’Europe centrale).

IV. Disponibles sur le Portail sécurisé

a. CRD de 2026

Suite à la Circulaire sur les finances No 19(25) du 21 octobre, les
documents suivants sont désormais disponibles :

*	Un aperçu non audité des dépenses pour le premier trimestre de
l’EF du premier juillet 2025 au 30 juin 2026 ;
*	un bref compte-rendu de la réunion du Comité permanent du 26
septembre 2025.

Ces documents sont disponibles en anglais uniquement.

b. Document de bonnes pratiques relatif aux Conventions Notification de
1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980

Suite à la Circulaire ciblée No 61 du 28 octobre, une première version du
document de bonnes pratiques est désormais disponible (en anglais
uniquement) sur le Portail sécurisé du site web de la HCCH, sous les
rubriques « Groupes de travail / d’experts), puis « Groupe de travail
chargé du document sur les bonnes pratiques ».

La Circulaire ciblée ouvre une période de consultation de quatre semaines
au cours de laquelle les Membres et les Parties contractantes sont invités
à faire part de leurs commentaires sur le document de bonnes pratiques.

Les Membres sont invités à envoyer leurs commentaires écrits dans un
document Word à l’adresse  <mailto:[email-masked]>
[email-masked] avant le mardi 25 novembre 2025, à 17 h (heure
d’Europe centrale).

c. Formulaires modèles dans le cadre du Chapitre II de la Convention
Preuves de 1970

Suite à la Circulaire ciblée No 62 du 28 octobre, une première version des
projets de Formulaires modèles est désormais disponible (en anglais
uniquement) sur le Portail sécurisé du site web de la HCCH, sous les
rubriques « Groupes de travail / d’experts » puis « Groupe de travail
chargé de préparer les Formulaires modèles dans le cadre de la Convention
Preuves de 1970 ».

La Circulaire ciblée ouvre une période de consultation au cours de
laquelle les Membres sont invités à faire part de leurs commentaires sur
les projets de Formulaires modèles.

Les Membres sont invités à envoyer leurs commentaires écrits dans un
document Word à l’adresse  <mailto:[email-masked]>
[email-masked] avant le jeudi 20 novembre 2025, à 17 h (heure
d’Europe centrale).

d. Groupe d’experts sur les MNBC

Suite à la Circulaire ciblée No 55(25) du 7 octobre, les Membres sont
invités à compléter le document suivant :

 <https://assets.hcch.net/docs/57d81142-2cae-49dd-84a9-044ec032e7c7.docx>
Questionnaire en appui au Guide explicatif du Groupe d’experts sur les
monnaies numériques de banque centrale

Le Questionnaire, qui peut être rempli en anglais, en français ou en
espagnol, est disponible en ligne via le lien fourni ci-dessus ou sur le
Portail sécurisé, sous la rubrique « Questionnaires ». La date limite
d’envoi des réponses est fixée au vendredi 3 décembre 2025, à 17 h (heure
d’Europe centrale). Les réponses reçues après cette date ne seront pas
prises en compte.

V. Processus de décision à distance : Résiliation anticipée du contrat
d’audit en cours et nomination de nouveaux auditeurs

Dans la Circulaire ciblée No 59(25) du 28 octobre, le SG a engagé une
procédure d’approbation tacite en vertu de l’article II.4 du Règlement
intérieur de la HCCH et a invité les Membres à prendre une décision en
bonne et due forme dans le cadre du processus de décision à distance.

Les Membres sont invités à se prononcer sur deux questions
interdépendantes :

-    la résiliation anticipée du contrat en cours avec l’auditeur Baker
Tilly ; et
-    la nomination de la Board of Audit and Inspection (BAI) de la
République de Corée en qualité de nouvel auditeur de la HCCH.

Conformément à l’article II.I.4 du Règlement intérieur, les États membres
disposeront de 15 jours calendaires à compter de la date de diffusion de
la décision proposée pour faire valoir leurs objections. En conséquence,
la procédure d’approbation tacite se clôturera le mercredi 12 novembre
2025, à 17 h (heure d’Europe centrale).

Les États membres faisant l’objet d’une sanction en vertu de l’article
11(4) du Règlement financier de 2015 de la HCCH ne sont pas autorisés à
prendre part à cette procédure d’approbation tacite.

LA HAYE, le 28 octobre 2025

Aux Organes nationaux et de liaison des Membres
Aux Missions diplomatiques des Membres

  _____

a

22.ª Circular General de la HCCH de 2025 – 28 de octubre

La Oficina Permanente se complace en presentar a los Miembros la siguiente
información relativa a nuevos documentos y reuniones futuras.

I. Acciones y fechas límite

Se ruega a los Miembros tener en cuenta las siguientes fechas límite.

12 de noviembre	 Cierre del procedimiento de aprobación tácita para
decidir sobre lo siguiente:
-    la rescisión anticipada del contrato con el actual auditor Baker
Tilly; y
-    el nombramiento de la Comisión de Control y de Inspección de la
República de Corea (BAI) como el nuevo auditor de la HCCH.
(véase la Circular Específica N.º 59(25))
12 de noviembre	 Fecha límite para inscribirse a la Reunión Informativa
Anual
(Véase la Circular Específica N.º 56(25))
14 de noviembre	 Fecha límite para inscribirse a la edición 2025 de HCCH
a|Bridged
(Véase la Circular Específica N.º 58(25))
20 de noviembre	 Fecha límite para enviar comentarios sobre los
Formularios Modelo relativos al Capítulo II del Convenio sobre Pruebas de
1970
(véase la Circular Específica N.º 62(25))
25 de noviembre	 Fecha límite para enviar comentarios sobre el proyecto de
documento de buenas prácticas relativas a los Convenios sobre
Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980
(véase la Circular Específica N.º 61(25))
3 de diciembre	 Fecha límite para responder al cuestionario de apoyo a la
guía explicativa del Grupo de Expertos sobre Monedas Digitales de Bancos
Centrales
(Véase la Circular Específica N.º 55(25))
12 de diciembre 	Fecha límite para responder al cuestionario para
preparar la reunión del Grupo de Expertos sobre Transferencias
Internacionales de Alimentos del 2 al 4 de febrero de 2026
(Véase la Circular Específica N.º 60(25))
12 de diciembre	 Fecha límite para designar participantes a la reunión del
Grupo de Expertos sobre Transferencias Internacionales de Alimentos del 2
al 4 de febrero de 2026
(Véase la Circular Específica N.º 60(25))
17 de febrero de 2026	 Fecha límite para designar participantes para el
CAGP de 2026
(Véase la Circular Específica N.º 54(25))

II. Próximas reuniones y eventos

a. Reunión del Grupo de Expertos sobre Transferencias Internacionales de
Alimentos

Conforme a lo anunciado en la Circular Específica N.º 60(25) del 28 de
octubre, los Miembros están invitados a designar a sus respectivos
delegados para participar en la reunión del Grupo de Trabajo que tendrá
lugar del 2 al 4 de febrero de 2026. Para ello deben enviar un correo
electrónico a  <mailto:[email-masked]> [email-masked]. La
fecha límite es el viernes 12 de diciembre de 2025 a las 17:00 (hora de
Europa Central).

b. Reunión Informativa Anual de la HCCH

Conforme a lo anunciado en la Circular Específica N.º 56(25) del 7 de
octubre, los funcionarios de las embajadas de los Miembros de la HCCH
están invitados a asistir a la Reunión Informativa Anual de 2025, que
tendrá lugar el lunes 17 de noviembre de 2025, de 15:00 a 17:00 (hora de
Europa Central). Dicha reunión, en la que se presentará la HCCH y su
labor, está dirigida a los funcionarios recién llegados a las misiones
diplomáticas. El idioma de trabajo será inglés.

Se invita a los funcionarios de las embajadas a inscribirse por correo
electrónico a la dirección  <mailto:[email-masked]>
[email-masked]. La fecha límite para ello es el miércoles 12 de
noviembre de 2025, a las 17:00 (hora de Europa Central). Esta reunión será
exclusivamente presencial. El espacio es limitado y las plazas se
asignarán por orden de inscripción.

c. CAGP de 2026

Conforme a lo anunciado en la Circular Específica N.º 54(25) del 30 de
septiembre, la reunión de 2026 del CAGP se celebrará del martes 3 de marzo
(09:30, hora de Europa Central) al viernes 6 de marzo (13:00, hora de
Europa Central) en el edificio de la Academia, en el predio del Palacio de
la Paz, Carnegieplein (La Haya), con posibilidad de participación a
distancia.

Se invita a los Miembros a designar a sus respectivos delegados, a través
de sus Órganos Nacionales y de Contacto, por medio del
<https://assets.hcch.net/docs/37b7f99d-284b-44f4-bdcb-cebda9818f14.docx>
formulario de inscripción. La fecha límite para ello es el martes 17 de
febrero de 2026, a las 17:00 (hora de Europa Central). El formulario debe
completarse en inglés, francés o español, y se debe indicar si el delegado
tiene previsto asistir en persona o participar a distancia.

d. Edición 2025 de HCCH a|Bridged

Conforme a lo anunciado en la Circular Específica N.º 58(25), se invita a
los Miembros a inscribirse a la edición 2025 de HCCH a|Bridged, que se
celebrará en línea el jueves 20 de noviembre de 2025 y estará dedicada al
Convenio de 2 de julio de 2019 sobre el Reconocimiento y la Ejecución de
Sentencias Extranjeras en Materia Civil o Comercial. El evento se
celebrará únicamente en inglés debido a limitaciones de recursos.

El programa está disponible (solo en inglés) en la Sección Sentencias del
sitio web de la HCCH.

La participación es gratuita. Las personas interesadas pueden inscribirse
por medio de  <https://limesurvey.hcch.net/index.php/415479?lang=en> este
formulario. La fecha límite de inscripción es el viernes 14 de noviembre,
a las 17.00 (hora de Europa Central).

e. Sinopsis de próximas reuniones y eventos

Todas las circulares están disponibles en el
<https://www.hcch.net/es/login/> Portal Seguro del sitio web de la HCCH en
“Gobernanza” y luego “Circulares”.

Fecha 	Evento 	Lugar y formato
27-30 de octubre	 Segundo Foro sobre Violencia Doméstica y el
Convenio sobre Sustracción de Niños de 1980 - centrado en el
funcionamiento del artículo 13(1)(b)
(véase la Circular Específica N.º 50(25))	 En persona en Fortaleza
(Brasil) (con posibilidad de participación a distancia)
10-14 de noviembre	 Grupo de Trabajo sobre Filiación y Gestación por
Sustitución	 En persona en la OP
(con posibilidad de participación a distancia)
17 de noviembre	 Reunión Informativa Anual de la HCCH
(véase la Circular Específica N.º 56(25))	 En persona en la OP
18-20 de noviembre	 Grupo de Expertos sobre Tókenes	 En
persona en la OP
(con posibilidad de participación a distancia)
20 de noviembre	 Edición 2025 de HCCH a|Bridged
(véase la Circular Específica N.º 58(25))	 En línea a través de la
plataforma Teams
25 de noviembre	 Grupo de Trabajo sobre Formularios Modelo para el
Convenio sobre Pruebas de 1970	 En línea a través de la plataforma Teams

1 de diciembre	 Grupo de Trabajo encargado del documento de buenas
prácticas relativas a los Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas
de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980	 En línea a través de la
plataforma Teams
2-4 de diciembre	 Grupo de Expertos sobre Mercados de Carbono 	En
persona en la OP
(con posibilidad de participación a distancia)
2-4 de Febrero de 2026	 Reunión del Grupo de Expertos sobre
Transferencias Internacionales de Alimentos	 En línea a través de la
plataforma Teams
3-6 de marzo de 2026	 CAGP de 2026
(Véase la Circular Específica N.º 54(25))	 En persona en el Palacio
de la Paz (con posibilidad de participación a distancia)

III. Disponibles en el sitio web de la HCCH

CAGP de 2026

Conforme a lo anunciado en la Circular Específica N.º 60(25) del 28 de
octubre, se invita a los Miembros a responder al siguiente documento:

Doc. Prel. N.º 9A de octubre de 2025	 Convenio sobre Cobro de Alimentos
y Protocolo sobre Obligaciones Alimentarias de 2007: Cuestionario para
preparar la reunión del Grupo de Expertos sobre Transferencias
Internacionales de Alimentos del 2 al 4 de febrero de 2026

Las respuestas al cuestionario pueden enviarse en inglés, francés o
español, y deben remitirse por correo electrónico a la dirección
<mailto:[email-masked]> [email-masked]. La fecha límite es el
viernes 12 de diciembre de 2025, a las 17:00 (hora de Europa Central).

IV. Disponibles en el Portal Seguro de la HCCH

a. CRD de 2026

Como se anunció en la Circular sobre Asuntos Financieros N.º 19(25) del 21
de octubre, están disponibles los siguientes documentos:

*	Sinopsis no auditada de los gastos del primer trimestre del
ejercicio económico comprendido entre el 1 de julio de 2025 y el 30 de
junio de 2026
*	Resumen de la reunión del Comité Permanente del 26 de septiembre
de 2025

Estos documentos estarán disponibles únicamente en inglés.

b. Documento de buenas prácticas relativas a los Convenios sobre
Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980

Conforme a lo anunciado en la Circular Específica N.º 61(25) del 28 de
octubre, ya está disponible una primera versión del documento (solo en
inglés) en el Portal Seguro del sitio web de la HCCH, en la sección
“Grupos de Trabajo/de Expertos”, y luego “Grupo de Trabajo encargado del
documento de buenas prácticas”.

Por dicha Circular Específica se abrió un período de consulta de cuatro
semanas durante el cual se invita a los Miembros y a las Partes
contratantes a formular comentarios sobre el documento.

Se invita a los Miembros a enviar comentarios por escrito, en un documento
aparte, por correo electrónico a  <mailto:[email-masked]>
[email-masked]. La fecha límite para ello es el jueves 25 de
noviembre de 2025, a las 17:00 (hora de Europa Central).

c. Formularios Modelo relativos al Capítulo II del Convenio sobre Pruebas
de 1970

Conforme a lo anunciado en la Circular Específica N.º 62(25) del 28 de
octubre, ya está disponible una primera versión de los Formularios Modelo
(solo en inglés) en el Portal Seguro del sitio web de la HCCH, en “Grupos
de Trabajo/de Expertos”, luego “Grupo de Trabajo sobre los Formularios
Modelo para el Convenio sobre Pruebas de 1970”.

Por dicha Circular Específica se abrió un período de consulta durante el
cual se invita a los Miembros y a las Partes contratantes a formular
comentarios sobre los proyectos de Formularios Modelo.

Se invita a los Miembros a enviar comentarios por escrito, en un documento
aparte, por correo electrónico a  <mailto:[email-masked]>
[email-masked]. La fecha límite para ello es el jueves 20 de
noviembre de 2025, a las 17:00 (hora de Europa Central).

d. Grupo de Expertos sobre CBDC

Conforme a lo anunciado en la Circular Específica N.º 55(25) del 7 de
octubre, se invita a los Miembros a responder al siguiente documento:

 <http://assets.hcch.net/docs/e35c7b5f-ad67-44a6-b859-8395d050d4bf.docx>
Cuestionario de apoyo a la Guía Explicativa del Grupo de Expertos sobre
Monedas Digitales de Bancos Centrales

El cuestionario -que puede completarse en inglés, francés o español- está
disponible en línea en el enlace que figura más arriba, o en el Portal
Seguro en “Cuestionarios”. La fecha límite para responder es el viernes 3
de diciembre, a las 17.00 (hora de Europa Central). No se tendrán en
cuenta las respuestas que se reciban fuera de plazo.

V. Proceso de toma de decisiones a distancia: Rescisión anticipada del
contrato actual de auditoría y nombramiento de nuevos auditores

Conforme a lo anunciado en la Circular Específica N.º 59(25) del 28 de
octubre, el Secretario General inició un procedimiento de aprobación
tácita, de conformidad con el artículo II.I.4 del Reglamento Interno de la
HCCH, e invitó a los Miembros a adoptar una decisión formal mediante el
proceso de toma de decisiones a distancia.

Se invita a los Miembros a decidir sobre dos cuestiones interrelacionadas:

-   la rescisión anticipada del contrato con el actual auditor Baker
Tilly; y
-    el nombramiento de la Comisión de Control y de Inspección de la
República de Corea (BAI) como el nuevo auditor de la HCCH.

De conformidad con el artículo II.I.4 del Reglamento Interno, los Miembros
disponen de 15 días naturales a partir de la fecha de distribución de la
decisión propuesta para presentar objeciones. Por consiguiente, el
procedimiento de aprobación tácita concluirá el miércoles 12 de noviembre
de 2025, a las 17:00 (hora de Europa Central).

Los Estados miembros sometidos a sanción con arreglo al artículo 11(4) del
Reglamento Financiero de la HCCH no pueden participar en este
procedimiento de aprobación tácita.

LA HAYA, 28 de octubre de 2025

A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros
A las Misiones Diplomáticas de los Miembros