Subject: HCCH 2026 Financial Circular 2 – Meeting of the Standing Committee on 26 March 2026
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Date: Tue, 24 Feb 2026 17:00:26 +0200

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HCCH 2026 Financial Circular No 2

Meeting of the Standing Committee on 26 March 2026

Following discussions during the meeting of the Standing Committee (StC) 
held on 19 February 2026, the next StC meeting is scheduled to take place on 
Thursday 26 March 2026, from 10.00 a.m. to 12.00 p.m. (CET) via the Zoom 
platform.

This meeting will provide an opportunity to:

*	discuss Draft Budget 2, which will be distributed as soon as possible 
following the meeting of the Council on General Affairs and Policy (possibly 
initially in English only; if so, the French and Spanish versions will 
follow in due course);
*	conclude the discussion on alternative funding models, with a view to 
submitting the “differentiated pricing” model – including the percentage 
reduction to be applied to Member States contributing 33 units – for 
adoption at the next meeting of the Council of Diplomatic Representatives in 
May 2026.

Member States are invited to designate participants for the StC meeting by 
sending an e-mail to [email-masked] <mailto:[email-masked]> 
before Thursday 19 March 2026, 5.00 p.m. (CET).

THE HAGUE, 24 February 2026

To the National Organs of the Member States
To the Diplomatic Missions of the Member States

Copy for information to the Contact Organ of the European Union

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Circulaire sur les finances No 2 de la HCCH de 2026

Réunion du Comité permanent du 26 mars 2026

À la suite des discussions tenues lors de la réunion du Comité permanent du 
19 février 2026, la prochaine réunion du Comité permanent est prévue le 
jeudi 26 mars 2026, de 10 h à 12 h (heure d’Europe centrale) via la 
plateforme Teams.

Cette réunion sera l’occasion :

*	d’examiner le projet de budget 2, qui sera distribué dès que possible à l’issue 
de la réunion du Conseil sur les affaires générales et la politique 
(probablement en anglais uniquement dans un premier temps ; les versions 
française et espagnole suivront, le cas échéant, en temps utile) ;
*	de clore les discussions sur les modèles de financement alternatifs, afin 
de permettre la soumission du modèle de « tarification différenciée » – y 
compris le pourcentage de réduction qui devrait s’appliquer aux États 
membres contribuant à hauteur de 33 unités – en vue de son adoption lors de 
la prochaine réunion du Conseil des Représentants diplomatiques en mai 2026.

Les États membres sont invités à désigner des participants à la réunion du 
Comité permanent en envoyant un courrier électronique à l’adresse 
<mailto:[email-masked]> [email-masked] avant le jeudi 19 mars 
2026, à 17 h (heure d’Europe centrale).

LA HAYE, le 24 février 2026

Aux Organes nationaux des États membres
Aux Missions diplomatiques des États membres

Copie à titre d’information à l’Organe de liaison de l’Union européenne

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Circular sobre Asuntos Financieros N.º 2 de 2026 de la HCCH

Reunión del Comité Permanente el 26 de marzo de 2026

Tras los debates mantenidos durante la reunión del Comité Permanente del 19 
de febrero de 2026, está previsto que la próxima reunión de dicho comité 
tenga lugar el jueves 26 de marzo de 2026, de 10:00 a 12:00 (hora de Europa 
Central), por la plataforma Zoom.

La reunión brindará la oportunidad:

*	de debatir el proyecto de presupuesto 2, que se distribuirá lo antes 
posible tras la reunión del Consejo de Asuntos Generales y Política 
(posiblemente primero solo en inglés; en tal caso, las versiones en francés 
y español se distribuirán más adelante);
*	de concluir el debate sobre los modelos de financiación alternativos. El 
objetivo es poder presentar el modelo de “precios diferenciados” ―que 
incluye un porcentaje de reducción para los Estados miembros que aportan 33 
unidades― para la aprobación del Consejo de Representantes Diplomáticos, 
durante su reunión de mayo de 2026.

Se invita a los Estados miembros a designar participantes por correo 
electrónico a  <mailto:[email-masked]> [email-masked]. La fecha 
límite para ello es el jueves 19 de marzo de 2026, a las 17:00 (hora de 
Europa Central).

LA HAYA, 24 de febrero de 2026

A los Órganos Nacionales de los Estados miembros
A las Misiones Diplomáticas de los Miembros

Copia para información del Órgano de Contacto de la Unión Europea