Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus 2025 (Kultuur)

Taotlus: 16.06.2025

Taotleja info
Nimi: MTÜ Triatloniakadeemia
Reg. nr: 80604924
Omandivorm: Mittetulundusühing
Esmaregistreerimise kuupäev: 15.12.2021
Aadress: Tartu linn, Tartu linn, Tartu maakond, 50104, Ropka tee 19
Postiaadress:

Ürituse korraldaja andmed

Korraldaja nimi: MTÜ Triatloniakadeemia
Korraldaja esindaja:
Registri- või isikukood: 80604924
Postiaadress: Ropka tee 19, 51013 Tartu
Vastutav isik üritusel: Elis Muru
Kontakttelefon üritusel: 55947578
Korraldaja e-posti aadress: [email protected]

Üritus

Ürituse nimetus: Viljandi triatlon
Ürituse toimumise aeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 13.07.2025 kell 10:00 kuni 13.07.2025 kell 19:00
Tegevuse algus ja lõpp kohapeal: 12.07.2025 kell 09:00 kuni 13.07.2025 kell 23:00
Toimumise koht : Viljandi triatlon toimub Viljandi linnastaadionil, järve rannas ja ääres. Viljandi linnas ja selle ümbruses.
Asukoha skeem:
Viljandi triatloni võistluskeskuse plaan.png

Ürituse lühikirjeldus: 13.juuli 2025 toimub Viljandi triatlon, mis viib sportlased ujuma Viljandi järve, rattaga sõitma Viljandi lähiümbrusesse ning jooksma Viljandi järve äärde ja linna.
Viljandi triatlon on osa Tõelise Triatleedi triatloni sarjast, Alexela Eesti triatloni Meistrisarja etapp ja Alexela Eesti Triatloni laste- ja noortesarja etapp.

Rohkem infot võistluse kohta: https://triatloniakadeemia.ee/ee/uritused/viljandi-triatlon
Täiendavad dokumendid:
Osalejate arv: 440
Helitehnika kasutamine: Ranna alas kasutuses 1 aktiivkõlar, põhiliselt kasutuses ca 10 minutit enne starti (võistluse briifingu läbiviimiseks). Võistluskeskuses veel 2-4 aktiivkõlarit, mis on kasutuses kogu võistluse vältel.
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: Viljandi linnastaadionile paigaldatakse 3x6, 4x6 ja 3x3 telke (registreerimine, pakihoid, toitlustaja, finiši teenindus, autasustamine ja helitehnika, meditsiin.
Staadionile paigaldatakse vahetusalatarbeks rattaräkid ning aed vahetusala ümber. Finiši sirgel samuti 50m aeda.

Radadele on paigaldatud suunavad sildid ja mõned liiklusaiad teeotstesse, mis piirnevad rajaga.
Rohkem infot radade kohta leiab siit:
https://www.google.com/maps/d/edit?mid=10-gzV-2gCDhspZcJCECcnHlBUgZod4Ho&usp=sharing
Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri:

Jäätmehooldus

Jäätmehoolduse korraldamine

Vastutaja: MTÜ Traitloniakadeemia
Kontakttelefon : 55947578

Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks  vajuta siia

Lisa jäätmehooldusplaan :
avalikluba_jäätmeplaan Viljandi triatlon.docx

Jäätmehooldusettevõtte kaasamine

Kaasan jäätmehooldusettevõtte: Ei

WC- teenuse korraldamine

WC- teenuse korraldamise plaan: Võistluse tarbeks kasutatakse Viljandi linnastaadioni ruumides asuvaid WCsid.
Vastutaja: Elis Muru
Kontakttelefon: 55947578

Ettevõtte kaasamine

Kaasan ettevõtte: Ei

NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: jah

Turvalisuse tagamine

Vastutaja: Liiklusturva eest vastutab Aivar Paas
Kontakttelefon: 5049159

Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia

Lisa turvalisuse plaan :
106-25-Viljandi triatlon.pdf

Kaasan turvaettevõtte: Ei

Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine

Vastutaja: Punane Rist, Merit Laan, Viljandimaa seltsi koordinaator
Kontakttelefon: 5147389
Kaasan ettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: Punane Rist
Kontaktisik ja telefoninumber:
Lisa teenusepakkuja kinnitus:

Ilutulestiku korraldamine

Korraldan ilutulestiku: Ei

Liikluskorraldus

Muudan liikluskorraldust : Jah
Suletav territoorium: Võistluskeskus on planeeritud Viljandi linnastaadionile. Radade osas liiklusskeemid lisatud eraldi. Paigaldatava lisainventari lõigust leiate ka lingi, kus on näha kõikide startide rajad eraldi.
Sulgemise aeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 13.07.2025 kell 11:55 kuni 13.07.2025 kell 18:10
Vastutaja: Aivar Paas
Kontakttelefon: 5049159
Lisa liikluskorralduse skeem:
106-25-Viljandi triatlon.pdf

Teavitamine liikluskorralduse muutustest

Teavitamise kanalid: Võistlusnädalal viiakse kohalikele elanikele (kelle elukoht jääb võistlustrassi äärde) postkasti paberteavitus võistluse ja liikluskorralduse muudatuste kohta. Enne võistlust toimub virtuaalne teavitamine kohaliku omavalitsuse abiga.
Koostöös transpordiametiga lisatakse piirangud Tark tee keskkonda.

Teavitamise aeg: Vahemikus 4.-7.07.2025 viiakse postkastidesse teavitused.
Tark teesse sisestatakse piirangud hiljemalt võistlusnädala neljapäeval 10.07.2025
Lisa liikluskorralduse muutmise teavituslehe näidis:
Viljandi triatlon elanike teavitus 2025.docx

NB! Olulise mõjuga liikluspiirangu korral on korraldaja kohustatud piirkonna elanikke teavitama otsepostitusega vähemalt 3 tööpäeva enne piirangu algust.

Kauplemine

Üritusel toimub kauplemine: Ei

Reklaami paigaldamine

Paigaldan reklaami: Ei

Kinnitused

Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah
Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : jah

Täitja kontaktinfo

Nimi: Elis Muru
E-post: [email protected]
Telefon: 55957578