| Taotleja info | |
|---|---|
| Nimi: | Sakala Keskus |
| Reg. nr: | 75005433 |
| Omandivorm: | KOVAS |
| Esmaregistreerimise kuupäev: | 21.08.2000 |
| Aadress: | Viljandi linn, Viljandi maakond, 71020, Tallinna tn 5 |
| Postiaadress: | |
Ürituse korraldaja andmed | |
| Korraldaja nimi: | Sakala Keskus
|
| Korraldaja esindaja: | Kati Velner
|
| Registri- või isikukood: | 75005433
|
| Postiaadress: | Tallinna 5, Viljandi
|
| Vastutav isik üritusel: | Kati Velner
|
| Kontakttelefon üritusel: | 5668646
|
| Korraldaja e-posti aadress: | [email protected]
|
Üritus | |
| Ürituse nimetus: | Viljandi linna jaanituli
|
| Ürituse toimumise aeg: | Ühepäevane |
| Ühepäevane: | 23.06.2024 kell 20:00 kuni 24.06.2024 kell 01:00 |
| Tegevuse algus ja lõpp kohapeal: | 23.06.2025 kell 12:00 kuni 24.06.2025 kell 03:00 |
| Toimumise koht : | Viljandi järve rand
|
| Asukoha skeem: | Viljandi linna jaaniõhtu 23-06-2025.pdf |
| Ürituse lühikirjeldus: | Viljandi linna jaanituli toimub 23. juuni õhtul algusega kell 20 Viljandi järve rannas. Süüdatakse jaanilõke, esinevad rahvatantsurühm Ru-Le-Me ja karmoškamängijad, peaesinejaks on Synne Valtri ning õhtu vältel toimuvad seltskondlikud mängud kõigile. Õhtut juhib Romet Koser. Sündmus on kogu perele. Sissepääs prii. AJAKAVA 19.00-20.20 Kogunemine, meeleolumuusika, õhtujuhi etteasted, mängud lastele. 20.00-20.15 Lõkke süütamine 20.15-21.00 Karmoškad ja rahvatantsurühm Ru-Le-Me 21.00-21.45 Erinevad mängud naistele, meestele. 21.45-22.30 Synne 22.30-23.00 Õhtujuht, vahemuusika 23.00-23.40 Synne 23.40-01.00 DJ Link sündmuse asukoha skeemile: https://www.google.com/maps/d/u/0/edit?mid=1tlo93dCj2kAiSzmJBk15bzGr-z_yu4s&ll=58.36069839116288%2C25.609680722009383&z=19 |
| Täiendavad dokumendid: | |
| Osalejate arv: | 1000
|
| Helitehnika kasutamine: | Helitehnikat kasutatakse laval
|
| Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: | Lava 8x6m, 1 telk esinejatele (Lavad ja telgid OÜ). Batuudid lastele. 3 toitlustaja telki.
|
| Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri: | Ei kasuta
|
Jäätmehooldus | |
Jäätmehoolduse korraldamine | |
| Vastutaja: | Sakala Keskus, Kati Velner
|
| Kontakttelefon : | 56686466
|
Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia | |
| Lisa jäätmehooldusplaan : | avalikluba_jaatmeplaan 23.06.25.docx |
Jäätmehooldusettevõtte kaasamine | |
| Kaasan jäätmehooldusettevõtte: | Ei |
WC- teenuse korraldamine | |
| WC- teenuse korraldamise plaan: | Kemmerling OÜ toob sündmuse alale 8 välikäimlat, 2 kätepesujaama. Välikäimlate asukoht on leitav sündmuse asendiplaanilt.
|
| Vastutaja: | Sakala Keskus, Kati Velner
|
| Kontakttelefon: | 56686466
|
Ettevõtte kaasamine | |
| Kaasan ettevõtte: | Jah |
| Ettevõtte nimi: | Kemmerling OÜ
|
| Kontaktisik ja telefoninumber: | Peeter Künnap, + 372 54 004 556
|
| Lisa teenusepakkuja kinnitus: | Kemmerlingritusepakkumine 23.06.pdf |
NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht. | |
| Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: | jah
|
Turvalisuse tagamine | |
| Vastutaja: | Sakala Keskus, Kati Velner
|
| Kontakttelefon: | 56686466
|
Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia | |
| Lisa turvalisuse plaan : | avalikluba_turvamedplaan_23.06.25.docx |
| Kaasan turvaettevõtte: | Jah |
| Ettevõtte nimi: | Gold Security Group OÜ
|
| Tegevuslitsentsi nr: |
|
| Kontaktisik ja telefoninumber: | Joonas Trolla
|
| Turvalepingu nr ja sõlmimise kuupäev: |
|
| Kaasatavate turvatöötajate arv: | 6
|
| Lisa teenusepakkuja kinnitus: | Vilajndi jaanipäeva hinnapakkumine.pdf |
Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine | |
| Vastutaja: | Sakala Keskus, Kati Velner
|
| Kontakttelefon: | 56686466
|
| Kaasan ettevõtte: | Jah |
| Ettevõtte nimi: | Eesti Punane Rist, Viljandimaa selts
|
| Kontaktisik ja telefoninumber: | Merit Laan, +372 514 7389
|
| Lisa teenusepakkuja kinnitus: | |
Ilutulestiku korraldamine | |
| Korraldan ilutulestiku: | Ei |
Liikluskorraldus | |
| Muudan liikluskorraldust : | Ei |
Kauplemine | |
| Üritusel toimub kauplemine: | Jah |
| Toidu- ja/või joogi müügikohtade arv: | 1
|
| Toitu ja/või jooki müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega : | 1. Paulina Käsitööjäätis, reg nr 14544726 *Kaupleja aadress: Totsu, Oiu küla, Viljandi vald, Viljandimaa, Eesti *Kontakt telefon: Silvia Takkel, 56247604 *E-post: [email protected] *Müüdavad kaubad: käsitööjäätis, soolased ja magusad pirukad, tee, kohvi, karastusjoogid, Paulina jäätis, pirukad, tee, kohv Jäätiseauto, vajab ruumi 6 meetrit. Elekter 6 kW. 3 faasi, tööstuspistik 2. Rannabaar Bangalo |
| Alkohoolseid jooke ja/või tubakatooteid müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega: | 1. Rannabaar Bangalo
|
| Alkohoolsete jookide sortiment: | kokteilid, õlu, siider, vein jmt
|
| Müügiaeg: | Ühepäevane |
| Ühepäevane: | 23.06.2024 kell 20:00 kuni 24.06.2024 kell 01:00 |
| Kinnitan, et üritusel kasutatakse toidu pakkumiseks ja serveerimiseks üksnes korduvkasutatavaid nõusid: | jah
|
| Kinnitan, et toitlustaja juures on eraldi prügikast biojäätmete kogumiseks: | jah
|
Reklaami paigaldamine | |
| Paigaldan reklaami: | Ei |
Kinnitused | |
| Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: | jah
|
| Kõik esitatud andmed on õiged.: | jah
|
| Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : | jah
|