| Taotleja info | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Nimi: | Viljandimaa Omavalitsuste Liit | |||||
| Reg. nr: | 80179941 | |||||
| Omandivorm: | Mittetulundusühing | |||||
| Esmaregistreerimise kuupäev: | 29.08.2003 | |||||
| Aadress: | Viljandi linn, Viljandi maakond, 71020, Vabaduse plats 4 | |||||
| Postiaadress: | Vabaduse plats 4 | |||||
Ürituse korraldaja andmed | ||||||
| Korraldaja nimi: | Viljandimaa Omavalitsuste Liit
| |||||
| Korraldaja esindaja: | Reelika Poroson
| |||||
| Registri- või isikukood: | 80179941
| |||||
| Postiaadress: | Vabaduse plats 4, Viljandi linn, Viljandi maakond, 71020
| |||||
| Vastutav isik üritusel: | Reelika Poroson
| |||||
| Kontakttelefon üritusel: | 53431044
| |||||
| Korraldaja e-posti aadress: | [email protected]
| |||||
Üritus | ||||||
| Ürituse nimetus: | Viljandimaa laulu-ja tantsupidu "Omad lood ja laulud"
| |||||
| Ürituse toimumise aeg: | Mitme päevane | |||||
| Mitme päevane: |
| |||||
| Tegevuse algus ja lõpp kohapeal: | 07.06.2025 kell 08:00 kuni 07.06.2025 kell 21:00 | |||||
| Toimumise koht : | Viljandi Lauluväljak
| |||||
| Asukoha skeem: | Omad lood ja laulud 2025 skeem.pdf | |||||
| Ürituse lühikirjeldus: | Viljandimaa laulu-ja tantsupidu toimub Viljandi lauluväljakul 7.juunil. Proovid toimuvad lauluväljakul 31.mai ning 5.juuni. 6.juunil toimub helitehnika ülespanek kell 12-20, mile järgselt G4S võtab üle platsi turvamise. Peol osalevad Viljandimaa laulukoorid, tantsurühmad, orkestrid. Osalejaid kokku üle 2400. Oodatav publiku arv 1000. | |||||
| Täiendavad dokumendid: | ||||||
| Osalejate arv: | 3500
| |||||
| Helitehnika kasutamine: | Heliart
| |||||
| Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: | 3x3m telk helitehnikale 3x4.5m telk pillikastidele 3x6m telk tantsijatele rõivastevahetuseks | |||||
| Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri: | -
| |||||
Jäätmehooldus | ||||||
Jäätmehoolduse korraldamine | ||||||
| Vastutaja: | Reelika Poroson
| |||||
| Kontakttelefon : | 53431044
| |||||
Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia | ||||||
| Lisa jäätmehooldusplaan : | Omad lood ja laulud jäätmeplaan.pdf | |||||
Jäätmehooldusettevõtte kaasamine | ||||||
| Kaasan jäätmehooldusettevõtte: | Jah | |||||
| Ettevõtte nimi: | AS Eesti Keskkonnateenused
| |||||
| Jäätmeloa nr: |
| |||||
| Kontaktisik ja telefoninumber: | Elis Vahemets (Eesti Keskkonnateenused AS-Lääne regioon) 54470060
| |||||
| Lisa teenusepakkuja kinnitus: | Viljandimaa laulu ja tantsupidu 2025 Pakkumine.pdf Hinnapakkumise kinnitus VOL poolt.png | |||||
WC- teenuse korraldamine | ||||||
| WC- teenuse korraldamise plaan: | Kasutusel lauluväljaku statsionaarne WC
| |||||
| Vastutaja: | Reelika Poroson
| |||||
| Kontakttelefon: | 53431044
| |||||
Ettevõtte kaasamine | ||||||
| Kaasan ettevõtte: | Ei | |||||
NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht. | ||||||
| Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: | jah
| |||||
Turvalisuse tagamine | ||||||
| Vastutaja: | AS G4S Eesti; Terje Koikson
| |||||
| Kontakttelefon: | 6511698
| |||||
Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia | ||||||
| Lisa turvalisuse plaan : | Mehitatud turvamise leping (507-91)_MT-4347_29.04.25268376.asice | |||||
| Kaasan turvaettevõtte: | Jah | |||||
| Ettevõtte nimi: | AS G4S Eesti
| |||||
| Tegevuslitsentsi nr: |
| |||||
| Kontaktisik ja telefoninumber: | Terje Koikson; 6511698
| |||||
| Turvalepingu nr ja sõlmimise kuupäev: | MT - 25/4347
| |||||
| Kaasatavate turvatöötajate arv: | 4
| |||||
| Lisa teenusepakkuja kinnitus: | G4S - kinnitus VOL ja G4S.png | |||||
Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine | ||||||
| Vastutaja: | Merit Laan
| |||||
| Kontakttelefon: | 5147389
| |||||
| Kaasan ettevõtte: | Jah | |||||
| Ettevõtte nimi: | Eesti Punane Rist, Viljandimaa Selts
| |||||
| Kontaktisik ja telefoninumber: | Merit Laan, 5147389
| |||||
| Lisa teenusepakkuja kinnitus: | Kinnitus- meditsiin.png | |||||
Ilutulestiku korraldamine | ||||||
| Korraldan ilutulestiku: | Ei | |||||
Liikluskorraldus | ||||||
| Muudan liikluskorraldust : | Jah | |||||
| Suletav territoorium: | Posti tn kell 15-16.30 suletud; Alates rongkäigu algusest 16.00 kuni u16.30 on suletud Tallinna tn. (C.R.Jakobsoni tn. foorist kuni Fellini juures asuva ringteeni). Tasuja. pst on samuti kinni
| |||||
| Sulgemise aeg: | Ühepäevane | |||||
| Ühepäevane: | 07.06.2025 kell 15:00 kuni 07.06.2025 kell 16:30 | |||||
| Vastutaja: | Reelika Poroson/VOL; Taavi Hüva - Viljandi Politseijaoskond
| |||||
| Kontakttelefon: | 53614041
| |||||
| Lisa liikluskorralduse skeem: | keelumärgid.3.pdf | |||||
Teavitamine liikluskorralduse muutustest | ||||||
| Teavitamise kanalid: | Viljandimaa Omavalitsuste Liidu koduleht ja facebooki leht. Peo sündmuse facebooki leht. Palume koostööd ka linnavalitsuselt, Sakala keskuse ja Hansapäevade korraldajatelt, et info leviks võimalikult kaugele. | |||||
| Teavitamise aeg: | 2.06.25 - kui tundub, et peaks korraldusest varem teada andma, siis palun andke teada!
| |||||
| Lisa liikluskorralduse muutmise teavituslehe näidis: | Näidis liikuskorralduse muutuse teavitamisest.docx | |||||
NB! Olulise mõjuga liikluspiirangu korral on korraldaja kohustatud piirkonna elanikke teavitama otsepostitusega vähemalt 3 tööpäeva enne piirangu algust. | ||||||
Kauplemine | ||||||
| Üritusel toimub kauplemine: | Ei | |||||
Reklaami paigaldamine | ||||||
| Paigaldan reklaami: | Ei | |||||
Kinnitused | ||||||
| Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: | jah
| |||||
| Kõik esitatud andmed on õiged.: | jah
| |||||
| Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : | jah
| |||||