Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus 2025 (Kultuur)

Taotlus: 21.04.2025

Taotleja info
Nimi: Seila Peek
Isikukood: 49601056018
Aadress: Viljandi maakond, Põhja-Sakala vald, Ülde küla, Liiva tn 1

Ürituse korraldaja andmed

Korraldaja nimi: Viljandi Linnavalitsus, Sakala Malev
Korraldaja esindaja: Seila Peek
Registri- või isikukood: 49601056018
Postiaadress: [email protected]
Vastutav isik üritusel: Seila Peek, Andrus Põldma
Kontakttelefon üritusel: 56793679
Korraldaja e-posti aadress: [email protected]

Üritus

Ürituse nimetus: Maakaitsepäev Viljandis
Ürituse toimumise aeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 23.06.2025 kell 12:00 kuni 23.06.2025 kell 16:00
Tegevuse algus ja lõpp kohapeal: 23.06.2025 kell 09:00 kuni 23.06.2025 kell 17:00
Toimumise koht : Viljandi Lauluväljak, Vabaduse plats, Tallinna mnt lõigus Turu tn - Vaksali Ringtee ning Vaksali tn lõigus Vaksali ringtee - Viljandi Spordihoone.
Asukoha skeem:
Vanasõidukite parkimisala.pdf
Vabaduse pl_Maakaitsepäeva_Rivistuse_Skeem.pdf

Ürituse lühikirjeldus: 23. juuni Maakaitsepäeva sündmused Viljandis:
12.00 - 14.30 Perepäev ja erinevad tegevused lauluväljakul, Jõustruktuuride masinate ja relvade väljanäitus
14.00 -  Vanasõidukid saabuvad Viljandisse. Sõidukite näitus Tln ja Vaksali tänaval.
14.30 - Sakala maleva rivistus, ergutused ja kõned Vabaduse platsil, pärgade asetamine
15.00 - Võidutule saabumine Vabaduse platsile, kaitseliidu rivistus.
16.00 – sündmuse lõpp, vanasõidukid lahkuvad
Lauluväljaku ala kaart: https://www.google.com/maps/d/u/0/viewer?mid=17MK6bwls-oxIB0zr3NUHZxkrOxXvtU0&ll=58.361600200130525%2C25.59419295000002&z=21

Täiendavad dokumendid:
Osalejate arv: 400
Helitehnika kasutamine: Jah
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: Töötubade telgid, kuni 4tk
Lauad supi jagamiseks - 4-5tk
Jäätisemüügiks - kas jäätiseauto või telk

Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri:

Jäätmehooldus

Jäätmehoolduse korraldamine

Vastutaja: Rita Pomber
Kontakttelefon : 53046158

Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks  vajuta siia

Lisa jäätmehooldusplaan :
avalikluba_jäätmeplaan.docx

Jäätmehooldusettevõtte kaasamine

Kaasan jäätmehooldusettevõtte: Ei

WC- teenuse korraldamine

WC- teenuse korraldamise plaan: Avalik WC olemas lauluväljakul ja Viljandi Spordihoones
Vastutaja: Seila Peek
Kontakttelefon: 5229420

Ettevõtte kaasamine

Kaasan ettevõtte: Ei

NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: jah

Turvalisuse tagamine

Vastutaja: Seila Peek
Kontakttelefon: 5229420

Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia

Lisa turvalisuse plaan :
avalikluba_turvamedplaan (2).asice

Kaasan turvaettevõtte: Ei

Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine

Vastutaja: Andrus Põldma
Kontakttelefon: 7179202
Kaasan ettevõtte: Ei

Ilutulestiku korraldamine

Korraldan ilutulestiku: Ei

Liikluskorraldus

Muudan liikluskorraldust : Jah
Suletav territoorium: Tallinna mnt, lõigus Turu tn - vaksali ringtee; Vaksali tn kuni Viljandi Spordihooneni, Kauba tn - Väike-Turu ja Pika tn ristini.
Sulgemise aeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 23.06.2025 kell 14:00 kuni 23.06.2025 kell 16:00
Vastutaja: Seila Peek
Kontakttelefon: 5229420
Lisa liikluskorralduse skeem:
Liiklusskeem kesklinnas .pdf

Teavitamine liikluskorralduse muutustest

Teavitamise kanalid: Linnavalitsuse pressiteade, Sakala ajaleht, linna sotsiaalmeedia kanalid, linna ajaleht. Bussipeatustesse bussiliikluse info vähemalt nädal enne üritust.
Teavitamise aeg: Mai-juuni 2025
Lisa liikluskorralduse muutmise teavituslehe näidis:

NB! Olulise mõjuga liikluspiirangu korral on korraldaja kohustatud piirkonna elanikke teavitama otsepostitusega vähemalt 3 tööpäeva enne piirangu algust.

Kauplemine

Üritusel toimub kauplemine: Jah
Toidu- ja/või joogi müügikohtade arv: 2
Toitu ja/või jooki müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega : 1. Paulina Käsitööjäätis 14544726
Kaupleja aadress:Totsu, Oiu küla, Viljandi vald, Viljandimaa
Kontakt: Silvia Takkel, tel. 56247604, E-post: [email protected]
Müüdavad kaubad: käsitööjäätis, soolased ja magusad pirukad, tee, kohvi, karastusjoogid
Prügikastid: 1 segaolme, 1 biojäätmed

2. SIRJE KARM isikukood 46105266014
Kaupleja aadress: Keskuse tee 5-16, Ramsi alevik, Viljandi vald, Viljandima
Kontakt: Sirje Karm, tel. 51967466, E-post [email protected]
Müüdavad kaubad: suhkruvatt
* Prügikastid: 1 segaolmejäätmed
Alkohoolseid jooke ja/või tubakatooteid müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega: Alkoholi ei müüda
Alkohoolsete jookide sortiment:
Müügiaeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 23.06.2025 kell 12:00 kuni 23.06.2025 kell 14:00
Kinnitan, et üritusel kasutatakse toidu pakkumiseks ja serveerimiseks üksnes korduvkasutatavaid nõusid: jah
Kinnitan, et toitlustaja juures on eraldi prügikast biojäätmete kogumiseks: jah

Reklaami paigaldamine

Paigaldan reklaami: Jah

Reklaami paigaldamisel avaliku ürituse toimumise ajal ja paigas (piiritletud territooriumil) ei ole reklaami paigaldusluba nõutav.

Reklaami ehk kuni A3 suurusega plakatite paigaldamisel linna reklaamkastidesse - esitada avaldus Sakala Keskusele (Tallinna tn 5, Viljandi; 433 3992; [email protected]). Avaldus saadav Sakala Keskuse kodulehel www.sakalakeskus.ee.

Reklaami paigaldamisel mujale ja/või mittestatsionaarse reklaami paigaldamisel:

Reklaami asukoht: Linna reklaamkastid
Lisa asukohaskeem:
Reklaami ajavahemik : 19.05.2025 kell 00:00 kuni 23.06.2025 kell 00:00
Lisa reklaami eskiisjoonis, foto vms:

Kinnitused

Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah
Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : jah

Täitja kontaktinfo

Nimi: Seila Peek
E-post: [email protected]
Telefon: 56793679