Subject: Circular / Circulaire No 17(26): Questionnaire on the implementation and practical operation of the e-APP
From: "HCCH" <[email-masked]>
To: "CA Apostille Estonia" <[email-masked]>
Date: Tue, 17 Feb 2026 17:34:32 +0200

Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga.
Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.

Version française ci-après
Versión <>  en español abajo

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HCCH 2026 Focused Circular No 17

Questionnaire on the implementation and practical operation of the e-APP

The PB recalls Focused Circular No 11(26) of 20 January, in which Members
and Contracting Parties to the Convention of 5 October 1961 Abolishing the
Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents (1961 Apostille
Convention) were invited to attend and participate in the 14th
International Forum on the electronic Apostille Programme (e-APP), to take
place from Tuesday 12 to Wednesday 13 May 2026 in Marrakech, Morocco.

In preparation for the e-APP Forum, the PB has drawn up a Questionnaire on
the implementation and practical operation of the e-APP (Questionnaire).
The purpose of the Questionnaire is to collect relevant data and
information to assist the PB in its ongoing monitoring of the e-APP under
the 1961 Apostille Convention.

The information provided in the responses to the Questionnaire will also
assist in defining key issues and topics to be addressed at the upcoming
e-APP Forum. A summary of the responses and main findings will be
presented during the e-APP Forum to support discussions and facilitate the
sharing of experiences among Contracting Parties. The results of the
questionnaire will also be reported to CGAP 2027.

The English version of the Questionnaire can be accessed on the HCCH
website at the following link:
http://assets.hcch.net/docs/90c87dc4-52d5-46b1-9d8d-097847aec5f9.docx.
French and Spanish versions will be published in due course.

Contracting Parties to the 1961 Apostille Convention are kindly requested
to submit their responses to the Questionnaire in Word format (for
compilation purposes) by e-mail to [email-masked]
<mailto:[email-masked]>  before Friday 17 April 2026, 5.00 p.m.
(CEST). The following subject line should head the e-mail: “1961 Apostille
Convention – e-APP Questionnaire – [name of the Contracting Party]”.

The PB encourages all Contracting Parties to respond to the Questionnaire
and looks forward to the next edition of the e-APP Forum.

THE HAGUE, 17 February 2026

To the National and Contact Organs of the Members
To the Diplomatic Missions of the Members
To the Competent Authorities of the Contracting Parties to the 1961
Apostille Convention

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 Circulaire ciblée No 17 de la HCCH de 2026

Questionnaire sur la mise en œuvre et le fonctionnement pratique de
l’e-APP

Le BP rappelle la Circulaire ciblée No 11(26) du 20 janvier, dans laquelle
les Membres et les Parties contractantes à la Convention du 5 octobre 1961
supprimant l’exigence de la légalisation des actes publics étrangers
(Convention Apostille de 1961) ont été invités au 14e Forum international
sur le Programme Apostille électronique (e-APP), qui se tiendra les mardi
12 et mercredi 13 mai 2026 à Marrakech (Maroc).

En prévision du Forum e-APP, le BP a élaboré un questionnaire sur la mise
en œuvre et le fonctionnement pratique de l’e-APP. Ce questionnaire vise à
recueillir des données et des informations pertinentes afin d’aider le BP
dans le cadre de son suivi continu de l’e-APP au titre de la Convention
Apostille de 1961.

Les informations fournies dans les réponses au questionnaire contribueront
également à définir les questions et les thèmes clés qui seront abordés
lors du prochain Forum e-APP. Une synthèse des réponses et des principales
conclusions sera présentée lors du Forum e-APP afin d’éclairer les
discussions et de faciliter le partage d’expériences entre les Parties
contractantes. Les réponses au questionnaire seront également communiquées
au CAGP de 2027.

La version anglaise du questionnaire est disponible sur le site web de la
HCCH à l’adresse suivante :
http://assets.hcch.net/docs/90c87dc4-52d5-46b1-9d8d-097847aec5f9.docx.
Les versions française et espagnole de ce document seront publiées sur le
site web en temps utile.

Les Parties contractantes à la Convention Apostille de 1961 sont priées de
bien vouloir envoyer leurs réponses au questionnaire au format Word (à des
fins de compilation) par courrier électronique à l’adresse
<mailto:[email-masked]> [email-masked] avant le vendredi 17
avril 2026, 17 h (heure d’été d’Europe centrale). L’objet suivant doit
figurer en tête du courrier électronique : « Convention Apostille de 1961
– Questionnaire e-APP – [nom de la Partie contractante] ».

Le BP encourage toutes les Parties contractantes à répondre au
questionnaire et attend avec impatience la prochaine édition du Forum
e-APP.

LA HAYE, le 17 février 2026

Aux Organes nationaux et de liaison des Membres
Aux Missions diplomatiques des Membres
Aux Autorités compétentes des Parties contractantes à la Convention
Apostille de 1961

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  Circular Específica N.º 17 de la HCCH de 2026

Cuestionario sobre la implementación y el funcionamiento práctico del
e-APP

La Oficina Permanente recuerda la Circular Específica N.º 11(26) de 20 de
enero, por la que se invitó a los Miembros y Partes contratantes del
Convenio de 5 de octubre de 1961 por el que se Suprime la Exigencia de
Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros (Convenio sobre la
Apostilla de 1961) al 14.º Foro Internacional sobre el Programa Apostilla
Electrónica (e-APP), que se celebrará del martes 12 al miércoles 13 de
mayo de 2026 en Marrakech (Marruecos).

En preparación para dicho foro, la Oficina Permanente ha elaborado un
cuestionario sobre la implementación y el funcionamiento práctico del
e-APP. El objetivo del cuestionario es recopilar datos e información que
ayuden a la Oficina Permanente en su labor de seguimiento del e-APP en el
marco del Convenio sobre la Apostilla de 1961.

Las respuestas al cuestionario también servirán para definir las
cuestiones y los temas clave que se abordarán en el foro. Durante el foro
se presentará un resumen de las respuestas y las principales conclusiones
con el fin de sustentar los debates y facilitar el intercambio de
experiencias entre las Partes contratantes. Los resultados del
cuestionario también se presentarán al CAGP de 2027.

Se puede acceder a la versión en inglés del cuestionario en el sitio web
de la HCCH, en el siguiente enlace:
http://assets.hcch.net/docs/90c87dc4-52d5-46b1-9d8d-097847aec5f9.docx.
Las versiones en español y francés se publicarán próximamente.

Se ruega a las Partes contratantes del Convenio que envíen sus respuestas
en formato Word (para facilitar la recopilación) por correo electrónico a
<mailto:[email-masked]> [email-masked]. La fecha límite es el
viernes 17 de abril de 2026 a las 17:00 (hora de Europa Central). El
asunto del correo debe ser: “Convenio Apostilla - Cuestionario e-APP -
[nombre de la Parte contratante]”.

La Oficina Permanente anima a las Partes contratantes a responder al
cuestionario y espera con interés la próxima edición del foro.

LA HAYA, 17 de febrero de 2026

A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros
A las Misiones Diplomáticas de los Miembros
A las Autoridades Competentes de las Partes contratantes del Convenio
sobre la Apostilla de 1961