Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus 2025 (Kultuur)

Taotlus: 30.04.2025

Taotleja info
Nimi: Sakala Keskus
Reg. nr: 75005433
Omandivorm: KOVAS
Esmaregistreerimise kuupäev: 21.08.2000
Aadress: Viljandi linn, Viljandi maakond, 71020, Tallinna tn 5
Postiaadress:

Ürituse korraldaja andmed

Korraldaja nimi: Tiina Oja
Korraldaja esindaja:
Registri- või isikukood: 49107080213
Postiaadress: Laidoneri plats 1-1
Vastutav isik üritusel: Tiina Oja
Kontakttelefon üritusel: 58538863
Korraldaja e-posti aadress: [email protected]

Üritus

Ürituse nimetus: Spring Jam & Viljandimaa noortelaat
Ürituse toimumise aeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 17.05.2025 kell 09:00 kuni 17.05.2025 kell 19:30
Tegevuse algus ja lõpp kohapeal: 17.05.2025 kell 07:00 kuni 17.05.2025 kell 22:00
Toimumise koht : Riia mnt 91, Männimäe skatepark, Viljandi
Asukoha skeem:
Ürituse platsi kaart.pdf

Ürituse lühikirjeldus: Spring Jam & Viljandimaa noortelaat on noortele suunatud kevadsündmus, mis toob kokku ekstreemsportlased (tõukeratas, BMX ja rula), ettevõtlikud noored ja nende õpilasfirmad,  noored, kes panustavad kultuuriprogrammi ja pealtvaatajad. 9.30-19.00 toimuvad sündmusel ekstreempsordivõistlused kolmes kategoorias. Vahepausidel esinevad Viljandi tantsukooli noored ning muusikat pakub noor dj. Skatepargi kõrvale on üles seatud noortelaat, mida veab eest Viljandimaa Arenduskeskus, et noored saaksid oma ettevõtteid ja tooteid esitleda, müüa ja saada töökogemus. Laat toimub 12.00 - 16.00. Sündmus on kõigile tasuta.
Täiendavad dokumendid:
Osalejate arv: 300
Helitehnika kasutamine: Dj pult, 2 kõlarit skatepargi ääres.
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: Registreerimistelk 3x3m , osalejate telk 6x4m, 6x kopliaiad skatepargi kõrval, dj pult + 2 kõlarit. Laadaalal on rivis õpilasfirmade ja ekstreemspordikaupade pakkujate telgid ja lauad, maksimaalselt kuni 20tk.
Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri: Ei kasuta.

Jäätmehooldus

Jäätmehoolduse korraldamine

Vastutaja: Tiina Oja
Kontakttelefon : 58538863

Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks  vajuta siia

Lisa jäätmehooldusplaan :
avalikluba_jäätmeplaan_SpringJam.pdf

Jäätmehooldusettevõtte kaasamine

Kaasan jäätmehooldusettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: Pesuekspert
Jäätmeloa nr:
Kontaktisik ja telefoninumber: Anu Jürmann, 5664 4806
Lisa teenusepakkuja kinnitus:
UTF-8VANT kinnitus.doc

WC- teenuse korraldamine

WC- teenuse korraldamise plaan: Ürituse platsil asub linnahoolduse 1 välikäimla. Meie lisame omalt poolt 2 välikäimlat ettevõttelt Winkman TT OÜ, kes ise toob ja viib ära käimlad.
Vastutaja: Tiina Oja
Kontakttelefon: 58538863

Ettevõtte kaasamine

Kaasan ettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: Winkman TT OÜ
Kontaktisik ja telefoninumber: Haly Niglas, +372 5378 0013
Lisa teenusepakkuja kinnitus:
Screenshot 2025-04-30 at 14.05.02.png

NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: jah

Turvalisuse tagamine

Vastutaja: Tiina Oja
Kontakttelefon: 58538863

Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia

Lisa turvalisuse plaan :
Turvalisuse ja meditsiinilise abi plaan_SpringJam.asice

Kaasan turvaettevõtte: Ei

Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine

Vastutaja: Tiina Oja
Kontakttelefon: 58538863
Kaasan ettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: Punane rist
Kontaktisik ja telefoninumber: Merit Laan 514 7389
Lisa teenusepakkuja kinnitus:
meedikute kinnitus.png

Ilutulestiku korraldamine

Korraldan ilutulestiku: Ei

Liikluskorraldus

Muudan liikluskorraldust : Ei

Kauplemine

Üritusel toimub kauplemine: Jah
Toidu- ja/või joogi müügikohtade arv: 3
Toitu ja/või jooki müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega : Tegemist on õpilasfirmade laadaga ning täpset pakkujate arvu veel ei ole.
Alkohoolseid jooke ja/või tubakatooteid müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega: Ei, tegemist on noortele suunatud üritusega.
Alkohoolsete jookide sortiment: Ei müüda.
Müügiaeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 17.05.2025 kell 09:00 kuni 17.05.2025 kell 19:30
Kinnitan, et üritusel kasutatakse toidu pakkumiseks ja serveerimiseks üksnes korduvkasutatavaid nõusid: jah
Kinnitan, et toitlustaja juures on eraldi prügikast biojäätmete kogumiseks: jah

Reklaami paigaldamine

Paigaldan reklaami: Jah

Reklaami paigaldamisel avaliku ürituse toimumise ajal ja paigas (piiritletud territooriumil) ei ole reklaami paigaldusluba nõutav.

Reklaami ehk kuni A3 suurusega plakatite paigaldamisel linna reklaamkastidesse - esitada avaldus Sakala Keskusele (Tallinna tn 5, Viljandi; 433 3992; [email protected]). Avaldus saadav Sakala Keskuse kodulehel www.sakalakeskus.ee.

Reklaami paigaldamisel mujale ja/või mittestatsionaarse reklaami paigaldamisel:

Reklaami asukoht: Sakala Keskuse reklaamkastid
Lisa asukohaskeem:
Reklaami ajavahemik : 08.05.2025 kell 09:00 kuni 19.05.2025 kell 12:00
Lisa reklaami eskiisjoonis, foto vms:
Spring jam palkat-2.png

Kinnitused

Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah
Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : jah

Täitja kontaktinfo

Nimi: Tiina Oja
E-post: [email protected]
Telefon: 56354307